Điều 16. Thủ tục gửi công văn, tờ trình giải quyết công việc
1. Các thủ tục trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh:
a) Công văn, tờ trình phải có nội dung rõ ràng và đúng thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và phải do Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, Giám đốc các doanh nghiệp nhà nước (hoặc ủy quyền cho cấp phó) ký và đóng dấu đúng thẩm quyền;
b) Đối với các đề án trình, theo quy định của pháp luật phải có hồ sơ đính kèm thì phải bảo đảm đúng quy định. Đối với các đề án trình, theo quy định của pháp luật chưa quy định, hồ sơ gồm:
- Tờ trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, trong đó nêu rõ nội dung chính của đề án, luận cứ của các kiến nghị, ý kiến khác nhau, nội dung xin ý kiến;
- Văn bản của cơ quan thẩm định đề án theo quy định của pháp luật;
- Đánh giá tác động của thủ tục hành chính trong dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật (nếu có quy định về thủ tục hành chính);
- Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các cơ quan có liên quan, kể cả ý kiến thẩm định;
- Dự thảo văn bản chính và dự thảo văn bản hướng dẫn thực hiện (nếu có). Kế hoạch tổ chức thực hiện khi đề án được thông qua, khi văn bản được ban hành. Nội dung các dự thảo phải rõ ràng, cụ thể để khi văn bản chính được thông qua, có thể thực hiện được ngay;
- Các tài liệu cần thiết khác.
2. Các cơ quan, tổ chức không thuộc hệ thống hành chính nhà nước, thực hiện thủ tục gửi công văn theo quy định của pháp luật về công tác văn thư. Cơ quan, tổ chức nước ngoài có thể thực hiện thủ tục gửi công văn theo thông lệ.
3. Văn phòng lập danh mục theo dõi quá trình xử lý và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.