Điều 21. Chuẩn bị phiên họp Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Ủy ban nhân dân tỉnh họp thường kỳ trong khoảng thời gian từ ngày 25 đến 30 hàng tháng. Chủ tịch quyết định nội dung, thành phần khách mời, thời gian và chương trình họp.
2. Văn phòng có nhiệm vụ:
a) Thẩm tra về trình tự, thủ tục hồ sơ và tham mưu tổng hợp về nội dung đề án trình ra cuộc họp;
b) Chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp, Văn phòng trình Chủ tịch quyết định nội dung, chương trình, thời gian, thành phần tham dự và thông báo cho thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh các nội dung trên;
c) Chậm nhất 07 ngày làm việc trước ngày họp, cơ quan chủ trì soạn thảo đề án phải gửi về Văn phòng đề án đã được Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch xem xét và cho trình ra cuộc họp. Số lượng tài liệu theo thông báo của Văn phòng;
d) Chánh Văn phòng ký và gửi thư mời, tài liệu họp qua mạng máy tính đến các đại biểu trước khi họp ít nhất 03 ngày làm việc, trừ trường hợp đặc biệt;
đ) Trường hợp còn ý kiến khác nhau về những đề án, báo cáo trình tại cuộc họp, theo chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Văn phòng triệu tập cuộc họp gồm lãnh đạo cơ quan chủ trì soạn thảo và cơ quan liên quan để thống nhất ý kiến trước khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.