Điều 8. Mời, tổ chức đón tiếp và quản lý các đoàn nước ngoài đến thăm, làm việc tại địa phương (đoàn vào)
1. Thẩm quyền và thủ tục mời các đoàn nước ngoài đến thăm, làm việc tại địa phương
a) Việc mời và đón tiếp các đoàn cấp cao nước ngoài từ cấp Bộ trưởng, Tỉnh trưởng và tương đương trở lên vào thăm và làm việc tại địa phương phải được xây dựng trong Chương trình đối ngoại hàng năm để UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xét duyệt. Trường hợp các đoàn cấp cao nói trên vào thăm và làm việc tại địa phương đột xuất ngoài chương trình đã được xét duyệt, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh xin ý kiến của Bộ Ngoại giao ít nhất 10 ngày làm việc trước khi đón tiếp đoàn. Trường hợp Đoàn đến đột xuất không kịp xin ý kiến Bộ Ngoại giao thì tổ chức đón tiếp sau đó báo cáo Bộ Ngoại giao bằng văn bản.
b) Chủ tịch UBND tỉnh mời các đoàn nước ngoài cấp Tỉnh trưởng của các địa phương có quan hệ hợp tác, hữu nghị truyền thống; các đoàn từ cấp Thứ trưởng, Phó Tỉnh trưởng nước ngoài hoặc tương đương trở xuống vào thăm, làm việc với tỉnh trên cơ sở Chương trình đối ngoại hàng năm đã được phê duyệt.
c) Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền Giám đốc Sở Ngoại vụ mời các tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc các chương trình, dự án hợp tác tại tỉnh Quảng Trị đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt vào Quảng Trị.
d) Các Sở, Ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã có nhu cầu mời người nước ngoài vào tỉnh Quảng Trị làm việc phải có văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh Quảng Trị (qua Sở Ngoại vụ). Nội dung văn bản này cần nêu rõ tên tổ chức, địa chỉ, thành phần khách, mục đích, nội dung, dự kiến chương trình, địa điểm và thời gian làm việc tại tỉnh Quảng Trị. Việc mời, đón và làm việc với người nước ngoài chỉ được thực hiện sau khi có sự đồng ý của cấp có thẩm quyền.
đ) Các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, khi muốn mời khách nước ngoài đến làm việc tại tỉnh Quảng Trị phải thực hiện đúng quy định của Nhà nước về nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và gửi văn bản thông báo cho UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ) và Công an tỉnh biết ít nhất 03 ngày trước khi khách đến.
e) Các doanh nghiệp, văn phòng đại diện kinh tế - văn hóa của nước ngoài và cá nhân trên địa bàn tỉnh Quảng Trị làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại cơ quan đại diện của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an tại khu vực Miền Trung và Tây Nguyên (Đà Nẵng).
2. Việc mời các đoàn khách/cá nhân vào hoạt động với mục đích chuyên môn đặc thù
Trong những trường hợp sau đây, trước khi trình UBND tỉnh về việc mời người nước ngoài vào Việt Nam của cơ quan, tổ chức phải có sự đồng ý bằng văn bản của các cơ quan chức năng của Chính phủ:
a) Hoạt động tôn giáo phải có ý kiến đồng ý của Ban Tôn giáo của Chính phủ.
b) Hoạt động trong các lĩnh vực liên quan đến vấn đề dân tộc, phải có ý kiến đồng ý của cơ quan chủ quản cấp trên.
c) Hoạt động thông tin, báo chí phải được sự đồng ý của Bộ Ngoại giao, Bộ Thông tin - Truyền thông.
3. Quản lý hoạt động của các cá nhân, tổ chức nước ngoài
Trong quá trình tiếp xúc, hướng dẫn, làm việc với khách nước ngoài các cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam phải tuân thủ những quy định sau:
a) Tuyệt đối không được tiết lộ bí mật quốc gia, bí mật quốc phòng an ninh và quy trình phối hợp quản lý người nước ngoài của Nhà nước ta.
b) Tuyệt đối không đưa khách đến các khu vực cấm người nước ngoài cư trú, đi lại (trừ trường hợp đã có giấy phép của cơ quan có thẩm quyền).
c) Không để khách hoạt động trái với mục đích nhập cảnh, mục đích làm việc đã thông báo và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
d) Việc trao đổi tài liệu, mẫu vật, văn hóa phẩm với người nước ngoài phải được sự đồng ý của các cơ quan có thẩm quyền phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
đ) Đối với các chương trình, dự án hợp tác nước ngoài có nhu cầu bố trí văn phòng làm việc cho các chuyên gia nước ngoài trong khuôn viên trụ sở mình, các cơ quan nhà nước liên quan gửi văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.
e) Các cơ quan, tổ chức, cá nhân mời khách đến thăm, làm việc hoặc doanh nghiệp kinh doanh khách sạn, người quản lý khu nhà dành riêng cho người nước ngoài có trách nhiệm hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục khai báo tạm trú đối với khách ngủ qua đêm tại cơ sở của mình và chuyển nội dung khai báo tạm trú của khách đến cơ quan công an có thẩm quyền.
g) Khi có người nước ngoài nghỉ qua đêm tại nhà riêng, chủ nhà phải có trách nhiệm hướng dẫn khách hoặc trực tiếp khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn. Công an xã, phường, thị trấn có trách nhiệm chuyển nội dung khai báo tạm trú của người nước ngoài đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh.
h) Trong trường hợp có các đoàn khách quốc tế đến hoạt động khẩn cấp hoặc đăng ký làm việc đột xuất ngoài dự kiến thì các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm phải báo cáo kịp thời với UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ và Công an tỉnh).
i) Các Sở, Ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã tiếp các đoàn khách quốc tế phải báo cáo bằng văn bản với UBND tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ) về kết quả làm việc với khách chậm nhất không quá 03 ngày kể từ khi đoàn rời địa phương.