Điều 6. Tổ chức và quản lý các đoàn đi công tác nước ngoài (đoàn ra)
1. Thẩm quyền cho phép đoàn ra
a) Chủ tịch UBND tỉnh quyết định cử đoàn ra thuộc các đối tượng sau:
- Các đoàn ra có cán bộ, công chức và cán bộ quản lý doanh nghiệp nhà nước thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy, UBND tỉnh quản lý;
- Các đoàn ra có sử dụng ngân sách nhà nước.
b) Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền cho Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các cơ quan, ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Chủ tịch UBND thành phố, các huyện, thị xã quyết định việc cho phép cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý xuất cảnh đi nước ngoài vì việc riêng và phải chịu trách nhiệm quản lý việc cán bộ đi nước ngoài.
2. Trình tự, thủ tục cho phép đoàn ra
a) Thủ tục: Cơ quan, đơn vị có nhu cầu thành lập đoàn ra nước ngoài gửi hồ sơ đề nghị đến Sở Ngoại vụ gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cho phép thành lập đoàn ra hoặc cử cán bộ đi công tác nước ngoài. Nội dung văn bản nêu rõ: lý do thành lập đoàn, mục đích chuyến đi, nội dung công tác, thành phần, thời gian đi, địa điểm đến, nguồn kinh phí;
- Trong trường hợp có đề nghị cấp hộ chiếu công vụ thì phải đề cập rõ trong văn bản đề nghị;
- Trong trường hợp sử dụng kinh phí từ ngân sách tỉnh thì cơ quan có nhu cầu thành lập đoàn ra phải có văn bản dự trù kinh phí cho chuyến công tác;
- Văn bản đồng ý của cơ quan chủ quản nếu là đơn vị trực thuộc Sở, Ban ngành cấp tỉnh và tương đương, UBND huyện, thành phố, thị xã;
- Thư mời của tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc chương trình do các tổ chức trong nước sắp xếp.
b) Trình tự:
- Sở Ngoại vụ tiếp nhận, xem xét hồ sơ đề nghị cho phép đoàn ra do các cơ quan, đơn vị trong tỉnh gửi đến. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ lập Tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định;
- Đối với cán bộ không thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đi nước ngoài, Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định cử đoàn ra (hoặc trả lời không cho phép đoàn ra) chậm nhất sau 02 ngày kể từ ngày nhận được tờ trình về việc cho phép đoàn ra của Sở Ngoại vụ;
- Đối với cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đi nước ngoài, UBND tỉnh có văn bản xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy và Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định cử đoàn ra sau khi có ý kiến bằng văn bản của Thường trực Tỉnh ủy.
3. Trách nhiệm quản lý nhân sự
Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các cơ quan, Ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã cử cán bộ, công chức ra nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nhân sự cho phép ra nước ngoài.