Điều 9. Việc soạn thảo, in, sao chụp tài liệu thuộc danh mục các độ mật phải tuân theo quy định sau:
- Phải tiến hành ở nơi đảm bảo bí mật, an toàn và do lãnh đạo của cơ quan, ban, ngành, đoàn thể trực tiếp quản lý tài liệu, vật mang bí mật nhà nước đó quy định;
- Người được giao nhiệm vụ soạn thảo, in, sao chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải nắm vững Danh mục bí mật và Quy chế bảo vệ bí mật của bộ, ngành, đoàn thể, địa phương;
- Đánh máy, in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước phải thực hiện đúng quy trình bảo mật đã được quy định. Chỉ đánh máy, in, sao, chụp đúng số bản đã được ấn định; sau khi thực hiện xong phải kiểm tra lại và hủy ngay bản thảo (nếu không cần lưu), bản dư thừa và các bản in, sao chụp hỏng;
- Đánh máy, in, sao, chụp tài liệu mật xong phải đóng dấu độ “Mật”, dấu thu hồi (nếu cần), nơi nhận hoặc người nhận và phải ghi rõ tên người đánh máy, in, kiểm soát, sao, chụp tài liệu;
- Tuyệt đối không được sao chụp những tài liệu mật khi không được sự đồng ý của cơ quan ban hành tài liệu gốc; việc sao chụp các tài liệu có độ “Tuyệt mật”, “Tối mật” phải được sự đồng ý bằng văn bản của giám đốc sở; thủ trưởng các ban, ngành của tỉnh (nơi ban hành tài liệu gốc);
- Không được sử dụng máy tính đã nối mạng internet soạn thảo, in, sao tài liệu mật;
- Bí mật nhà nước được sao, chụp ở dạng băng, đĩa phải được niêm phong và đóng dấu độ “Mật” ghi rõ tên người sao, chụp ở bì niêm phong.