Điều 11. Việc lưu hành, phổ biến, trao đổi, nghiên cứu, sử dụng các thông tin, tài liệu, số liệu, sự việc, sự kiện... thuộc phạm vi bí mật Nhà nước phải thực hiện theo nguyên tắc sau:
1. Đúng đối tượng, phạm vi cần được phổ biến hoặc nghiên cứu:
Người được giao nhiệm vụ nghiên cứu nội dung, tin tức thuộc phạm vi tài liệu mật phải có giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, ghi rõ họ tên, chức vụ, nội dung cần tìm hiểu, kèm chứng minh nhân dân và phải được người đứng đầu cơ quan trực tiếp quản lý tài liệu đồng ý.
2. Khi sử dụng tài liệu mật, chỉ được nghiên cứu tại chỗ, không được mang tài liệu mật ra khỏi nơi quy định. Trường hợp cần thiết, thủ trưởng đơn vị xem xét cụ thể đối tượng và tài liệu có thể cho mượn về nơi làm việc nghiên cứu và người mượn phải chịu trách nhiệm về việc làm lộ, lọt hoặc làm mất tài liệu đó. Tổ văn thư ghi vào sổ mượn: ngày, tháng, năm cho mượn; thời hạn mượn; ngày, tháng trả; số, ký hiệu tài liệu; có ký nhận và ký trả.
3. Chỉ được ghi chép, ghi âm, ghi hình khi được phép của thủ trưởng cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý bí mật đó. Các băng ghi âm, ghi hình phải được quản lý, bảo vệ như tài liệu gốc.