Điều 8. Hồ sơ đề nghị cho phép mời đoàn vào
1. Chủ trương đón đoàn vào của tỉnh hoặc các giấy tờ của phía nước ngoài liên quan đến chuyến thăm và làm việc của đoàn như Biên bản hợp tác, hợp đồng kinh tế, ...
2. Văn bản cho phép của cấp có thẩm quyền
a) Đối với các đoàn ngoài chương trình từ cấp Bộ trưởng, Tỉnh trưởng nước ngoài trở lên, phải có ý kiến đồng ý của Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Thủ tướng Chính phủ; đối với đoàn cấp Thứ trưởng, Phó Tỉnh trưởng phải có ý kiến bằng văn bản của Thường trực Tỉnh ủy.
b) Đối với các Ban của Tỉnh ủy, các Đảng uỷ khối (Đảng uỷ khối Cơ quan dân chính đảng, Đảng uỷ khối Doanh nghiệp), Toà án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh có nhu cầu mời đoàn đến làm việc ngoài chương trình phải có ý kiến đồng ý bằng văn bản của Thường trực Tỉnh ủy.
3. Chương trình tiếp và làm việc với đoàn
4. Văn bản đề nghị gửi Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ của các sở, ban, ngành, đoàn thể, tổ chức nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, doanh nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn có đoàn đến thăm và làm việc, trong đó nêu rõ thành phần đoàn, tên tổ chức, thời gian, nội dung hoạt động.