Điều 5. Trình tự quyết định cử đoàn ra
1. Các cơ quan, đơn vị căn cứ kế hoạch hoạt động đối ngoại đã được phê duyệt và nhu cầu ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị mình hoặc giải quyết việc riêng của cán bộ để xem xét, hoàn chỉnh hồ sơ và có văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh qua Sở Ngoại vụ.
2. Đối với các đoàn của Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh và các đoàn liên ngành, Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện các thủ tục trình Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
3. Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu mối tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với các cơ quan liên quan để xem xét, thẩm định, thực hiện các thủ tục trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định hoặc quyết định theo uỷ quyền. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Ngoại vụ có văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định hoặc quyết định theo ủy quyền.
4. Trong vòng 3 ngày làm việc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định cử đoàn ra trên cơ sở xem xét đề nghị của các ngành và văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ.