Điều 10. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
1. Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc quản lý đoàn ra, đoàn vào đúng mục đích, nhu cầu, có hiệu quả, đảm bảo an ninh nhằm tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế của tỉnh và tích cực tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, phù hợp với xu hướng đổi mới, mở cửa của Đảng và Nhà nước.
2. Chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan cung cấp thông tin cho các đoàn ra về tình hình kinh tế - xã hội, phong tục tập quán, lễ nghi của các nước nơi đoàn đến và hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu và thị thực. Hướng dẫn các đơn vị có đoàn đến tổ chức tiếp đón đúng quy định về lễ tân ngoại giao; trao đổi tình hình và mức độ quan hệ chính trị, kinh tế xã hội cũng như các vấn đề nhạy cảm, tế nhị khác trong quan hệ với các nước và các tổ chức quốc tế để chủ động trong đón tiếp và làm việc; hướng dẫn về thủ tục cấp thị thực cho đoàn vào.
Trong trường hợp cần thiết, Sở Ngoại vụ liên hệ, tham khảo ý kiến các cơ quan trong nước và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có liên quan để tạo điều kiện cho các đoàn hoạt động đúng chương trình... Kịp thời báo cáo, xin ý kiến Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan xử lý những vấn đề nhạy cảm, phức tạp nảy sinh trong quá trình các đoàn của tỉnh đi công tác nước ngoài và đón khách nước ngoài đến thăm và làm việc tại địa phương.
3. Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan phổ biến các quy định của Nhà nước về xuất nhập cảnh.
4. Phối hợp với Công an tỉnh, Văn phòng Tỉnh ủy, Ban Tổ chức Tỉnh ủy và các cơ quan, đơn vị liên quan để tổng hợp tình hình và tranh thủ ý kiến về các vấn đề liên quan đến nhân sự nhằm làm tốt công tác tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc cử đoàn ra và đón đoàn vào.
5. Chủ trì phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, thực hiện các thủ tục xuất cảnh cho đoàn ra của Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh và các đoàn liên ngành; xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nội dung làm việc của đoàn vào làm việc với Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, thông báo cho Công an tỉnh và các địa phương, đơn vị nơi đoàn đến thăm, làm việc để phối hợp quản lý và thực hiện.
6. Phối hợp với Công an tỉnh và các địa phương, đơn vị liên quan quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài trong thời gian cư trú và làm việc tại các chương trình, dự án ở tỉnh. Chủ trì phối hợp với các cơ quan chức năng trình cấp có thẩm quyền xử lý các vấn đề về lãnh sự liên quan đến người nước ngoài.
7. Tranh thủ sự giúp đỡ của Bộ Ngoại giao thẩm tra đối tác nước ngoài đến đầu tư tại tỉnh theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân tỉnh.
8. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị có khách đến làm việc, các trưởng đoàn và cá nhân đi công tác nước ngoài báo cáo nội dung, kết quả đoàn ra, đoàn vào; tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Ngoại giao và các cơ quan hữu quan theo định kỳ và đột xuất.