Điều 15. Trách nhiệm quản lý hộ chiếu
1. Thủ trưởng các sở, ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, giám đốc các doanh nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm thu giữ và quản lý hộ chiếu của cán bộ sau mỗi chuyến đi nước ngoài; quy định rõ cơ chế giao nhận hộ chiếu, trách nhiệm của người hay bộ phận trực tiếp quản lý hộ chiếu, trách nhiệm của người được giao sử dụng hộ chiếu, chế độ báo cáo, xử lý vi phạm.
2. Đối với cán bộ, công chức, viên chức được điều động hoặc biệt phái đến làm việc tại cơ quan, đơn vị khác mà hộ chiếu vẫn còn giá trị thì phải làm thủ tục chuyển hộ chiếu sang cơ quan, đơn vị quản lý hộ chiếu mới. Trường hợp cán bộ đã được cấp hộ chiếu bị chết, mất tích hoặc không còn thuộc diện được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mà hộ chiếu vẫn còn giá trị thì cơ quan quản lý hộ chiếu phải thông báo và chuyển giao cho Sở Ngoại vụ để làm thủ tục hủy.
3. Khi hộ chiếu bị mất, người làm mất hộ chiếu phải báo cáo ngay cho Sở Ngoại vụ và Công an tỉnh để thông báo cho cơ quan cấp hộ chiếu làm thủ tục hủy hộ chiếu đã mất.