Điều 6. Hồ sơ đoàn ra
Hồ sơ trình cấp có thẩm quyền quyết định cử đi công tác nước ngoài gồm:
1. Chủ trương cử đoàn đi của cấp có thẩm quyền hoặc các giấy tờ chứng minh mục đích xuất cảnh như giấy mời, hợp đồng kinh tế, ...
2. Văn bản cho phép tham gia đoàn của các cấp quản lý:
a) Đối với cán bộ công tác trong hệ thống Đảng, Toà án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh phải có ý kiến của Ban Tổ chức Tỉnh ủy; riêng đối với cán bộ thuộc Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý tham gia đoàn do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thì phải có ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy hoặc Bí thư Tỉnh ủy theo quy định.
b) Đối với cán bộ công tác trong các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tham gia đoàn của tỉnh tổ chức, phải có ý kiến của cơ quan ngành dọc cấp trên, nếu tham gia đoàn của cơ quan Trung ương tổ chức phải báo cáo, xin ý kiến của Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Trường hợp cử cán bộ tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng dài hạn ở nước ngoài trên 3 tháng bằng nguồn ngân sách Nhà nước, phải có ý kiến đề nghị bằng văn bản của Sở Nội vụ.
d) Đối với các trường hợp ra nước ngoài để giải quyết việc riêng phải có đơn xin phép của cán bộ, công chức, viên chức.
3. Danh sách trích ngang của cán bộ đề nghị cử hoặc cho phép đi nước ngoài có xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp. Đối với cán bộ là đảng viên phải có xác nhận của tổ chức cơ sở đảng nơi đang sinh hoạt.
4. Văn bản đề nghị cho phép cán bộ ra nước ngoài của các sở, ban, ngành, các đoàn thể và tổ chức nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, doanh nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn (nội dung nêu rõ họ tên, chức danh cán bộ được đề nghị, mục đích chuyến đi, nước đến, thời gian, kinh phí và nguồn kinh phí).