Điều 7. Trình tự quyết định đón đoàn vào
1. Các cơ quan, tổ chức có nhu cầu mời đoàn đến thăm và làm việc theo kế hoạch đã được duyệt hoặc phát sinh, có văn bản đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ) xem xét, quyết định cho phép mời.
2. Sở Ngoại vụ phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuẩn bị kế hoạch, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định mời các đoàn đến thăm và làm việc với Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh theo chương trình hoạt động đối ngoại đã được phê duyệt.
3. Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu mối tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định mời đoàn vào hoặc quyết định mời theo uỷ quyền. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Ngoại vụ có văn bản trình để Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời hoặc cho phép mời đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc.
4. Trong vòng 3 ngày làm việc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét ra quyết định mời hoặc cho phép mời khách nước ngoài đến thăm và làm việc.