Điều 9. Hồ sơ, quy trình giải quyết công việc
1. Hồ sơ trình giải quyết công việc:
Đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản lập Hồ sơ trình giải quyết công việc trình Lãnh đạo Bộ gồm các văn bản, tài liệu sau:
a) Tờ trình và Phiếu trình giải quyết công việc do chuyên viên soạn thảo và có ý kiến của lãnh đạo đơn vị (Phụ lục số VI và số VIII).
b) Văn bản đến có dấu đăng ký công văn đến của Bộ hoặc các đơn vị thuộc Bộ kèm theo các tài liệu khác có liên quan đến vấn đề trình và được sắp xếp theo trình tự dẫn giải nội dung trình (tất cả văn bản, tài liệu phải được kê tóm lược tại mục “các văn bản kèm theo” của Phiếu trình giải quyết công việc).
c) Ý kiến của các cơ quan, tổ chức trong và ngoài cơ quan Bộ.
d) Bản thảo văn bản có ký tắt của lãnh đạo đơn vị.
2. Quy trình trình hồ sơ giải quyết công việc:
a) Văn thư của đơn vị nhận Hồ sơ trình, vào sổ theo dõi và gửi Văn phòng Bộ qua thư ký Lãnh đạo Bộ tại Phòng Tổng hợp-Thư ký.
b) Thư ký Lãnh đạo Bộ khi nhận được hồ sơ trình có trách nhiệm: kiểm tra thủ tục, thể thức, kỹ thuật trình bày và nội dung văn bản, nếu phát hiện sai sót phải kịp thời trao đổi với Thủ trưởng đơn vị và chuyên viên trực tiếp theo dõi để kịp thời chỉnh sửa, bổ sung, sau đó vào sổ theo dõi và trình Lãnh đạo Bộ. Sau khi Lãnh đạo Bộ cho ý kiến xử lý, Thư ký Lãnh đạo Bộ nhận lại hồ sơ, chuyển trả đơn vị trình qua văn thư của đơn vị. Thư ký Lãnh đạo Bộ có trách nhiệm thực hiện đúng nhiệm vụ, quyền hạn được Chánh Văn phòng Bộ quy định.
3. Trách nhiệm của Văn phòng Bộ trong việc trình Lãnh đạo Bộ và xử lý hồ sơ giải quyết quyết công việc thực hiện theo Quy chế làm việc của Bộ Tài chính.