Điều 4. Thể thức văn bản
1. Thể thức văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính
a) Thể thức văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính bao gồm các thành phần sau:
- Quốc hiệu;
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản;
- Số, ký hiệu của văn bản;
- Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản;
- Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản:
Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản do Bộ và các đơn vị thuộc Bộ ban hành. Khi ban hành văn bản phải ghi tên loại, trừ công văn. Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản;
- Nội dung văn bản;
- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền;
- Dấu của cơ quan, đơn vị;
- Nơi nhận;
- Dấu chỉ mức độ khẩn, mật ( đối với những văn bản loại khẩn, mật );
b) Phông chữ sử dụng để soạn thảo các văn bản của Bộ và các đơn vị trực thuộc Bộ là phông chữ Times New Roman theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (bộ mã Unicode). Ký hiệu văn bản, tên viết tắt của các đơn vị trực thuộc Bộ, thể thức trình bày văn bản, thể thức bản sao văn bản, quy định về kiểu, cỡ chữ trong các văn bản được thực hiện thống nhất theo quy định cụ thể tại các Phụ lục I, II, III, IV, V; mẫu một số loại văn bản hành chính thông dụng được quy định tại Phụ lục VI; mẫu văn bản quy phạm pháp luật được quy định tại Phụ lục VII kèm theo Quy chế này.
c) Đối với công văn, ngoài các thành phần được quy định tại điểm a khoản này, có thể bổ sung địa chỉ cơ quan, đơn vị, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, số Fax, biểu tượng của cơ quan, đơn vị.
d) Đối với công điện, bản ghi nhớ, giấy mời, giấy biên nhận, thư công… không bắt buộc phải có đầy đủ các thành phần thể thức nêu tại điểm a khoản này và có thể bổ sung địa chỉ cơ quan, đơn vị, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, biểu tượng của cơ quan, đơn vị.
2. Văn bản chuyên ngành: Hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản chuyên ngành do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định sau khi thoả thuận thống nhất với Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trao đổi với cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài được thực hiện theo thông lệ quốc tế.