Điều 16. Công bố kết quả đấu thầu, thương thảo hoàn thiện hợp đồng:
Bên mời thầu chỉ được phép công bố kết quả đấu thầu, thông báo trúng thầu và tiến hành thương thảo hoàn thiện hợp đồng sau khi có văn bản phê duyệt nhà thầu trúng thầu của cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư.
1. Thông báo trúng thầu:
Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu và nhà thầu trúng thầu của cấp có thẩm quyền, bên mời thầu phải thông báo trúng thầu bằng văn bản qua thư bảo đảm hoặc qua điện báo, điện tín, fax tới nhà trúng thầu kèm theo dự thảo hợp đồng có lưu ý những điểm cần thiết phải bổ sung (nếu có) để đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu. Đồng thời bên mời thầu gửi cho nhà thầu trúng thầu lịch biểu nêu rõ về thời gian thương thảo, nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng và ký kết hợp đồng.
2. Thương thảo hoàn thiện và ký kết hợp đồng:
Khi nhận được thông báo trúng thầu, nhà thầu trúng thầu phải gửi cho bên mời thầu thư chấp thuận thương thảo hợp đồng. Trong phạm vi không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu bên mời thầu không nhận được thư chấp nhận hoặc nhận được thư từ chối của nhà thầu (nếu có), bên mời thầu sẽ không hoàn trả bảo lãnh dự thầu và báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét quyết định.
Theo lịch biểu đã thống nhất, hai bên sẽ tiến hành thương thảo hoàn thiện hợp đồng để tiến tới ký kết hợp đồng chính thức.
Trước khi tiến hành thông báo trúng thầu và ký kết hợp đồng chính thức, bên mời thầu cần cập nhật những thay đổi về năng lực của nhà thầu cũng như những thông tin khác có liên quan đến nhà thầu. Nếu phát hiện thấy những thay đổi làm ảnh hưởng tới việc thực hiện hợp đồng (năng lực tài chính suy giảm, nguy cơ bị phá sản...), bên mời thầu phải kịp thời báo cáo người có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xét và quyết định.
Hợp đồng sau khi ký kết phải được ngưòi có thẩm quyền quyết định đầu tư phê duyệt. Trường hợp những gói thầu có giá trị nhỏ hơn 05 tỷ đồng, khi nhận được thông báo và dự thảo hợp đồng, nhà thầu và Chủ đầu tư ký hợp đồng để triển khai thực hiện. Các gói thầu có giá trị từ 05 tỷ đồng đến dưới 10 tỷ đồng giao cho Giám đốc Sở chủ quản phê duyệt hợp đồng; Gói thầu có giá trị từ 10 tỷ đồng trở lên Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt hợp đồng.
Tất cả các trường hợp đấu thầu Quốc tế đều phải trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt hợp đồng.
Chủ đầu tư chỉ hoàn trả bảo lãnh dự thầu (nếu có) và tổ chức triển khai hợp đồng khi nhận được bảo lãnh thực hiện hợp đồng của nhà thầu trứng thầu trong thời gian không qụá 30 ngày kể từ ngày thông báo trúng thầu.