Điều 14. Trình duyệt kết quả đấu thầu:
a) Trường hợp chi định thầu:
+ Bên mời thầu gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với dự án do UBND tinh quyết định đầu tư hoặc phòng Kế hoạch và Đầu tư huyện (thành, thị) đối với các dự án do Chủ tịch UBND huyện (thành, thị) quyết định đầu tư.
Hồ sơ gồm có:
- Tờ trình của Chủ đầu tư
- Tờ trình của cơ quan trực tiếp quản lý chủ đầu tư
- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư của cấp có thẩm quyền
- Quyết định phê duyệt, thiết kế tổng dự toán (nếu là gọi thầu xây lắp).
- Vặn bản hoặc ý kiến cho phép chỉ định thầu của người có thẩm quyền quyết định đầu tư;
- Văn bản thương thảo hợp đồng giữa chủ đầu tư với nhà thầu.
+ Sở (phòng) Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm kiểm tra các điều kiện quy định tại Điều 2 mục c và các quy định tại Điều 3 của Quy định này và báo cáo kết quả kiểm tra với người có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xét quyết định chỉ định nhà thầu.
+ Bên mời thầu chỉ được thương thảo hợp đồng với một nhà thầu do người có thẩm quyền quyết định đầu tư chỉ định.
b) Trường hợp đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế:
Bên mời thầu gửi hai (02) bộ hồ sơ trình duyệt kết quả đấu thầu và nhà thầu trúng thầu lên người có thẩm quyền Quyết định thông qua Sở (phòng) kế hoạch và Đầu tư để thẩm định.
Hồ sơ trình duyệt kết quả đấu thầu gồm có:
1. Tờ trình xin phê duyệt kết quả đấu thầu và nhà thầu trúng thầu của chủ đầu tư;
2. Quyết định đầu tư dự án, Hiệp định tài trợ (nếu có)
3. Kế hoạch đấu thầu của dự án được duyệt.
4. Hồ sơ mời thầu và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu được duyệt.
5. Quyết định thành lập tổ chuyên gia hoặc tư vấn.
6. Thiết kế kỹ thuật được duyệt (nếu là gói thầu xây lắp).
7. Văn bản phê duyệt giá xét thầu kèm theo dự toán của gói thầu đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
8. Báo cáo quá trình tổ chức đấu thầu và kết quả tổ chức đấu thầu của bên mời thầu (kèm theo biên bản đánh giá tập thể của tổ chuyên gia hoặc tư vấn, kết quả đánh giá...).
9. Biên bản mở thầu.
10. Báo cáo kết quả thẩm định.
11. Dự thảo hợp đồng (nếu có)
12. Hồ sơ dự thầu của tất cả các nhà thầu tham gia (1 bộ hồ sơ gốc và 1 bộ hồ sơ sao).
Cơ quan Kế hoạch và đầu tư tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ theo qui định và tổ chức thẩm định. Thời gian thực hiện không quá 07 ngàỵ kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; Lập báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu và nhà thầu trúng thầu trình người có thẩm quyền quyết định đầu tư qua VP UBND cùng cấp.