Điều 9. Trình tự, thủ tục hỗ trợ đội văn nghệ dân tộc
1. Trình tự, thủ tục thực hiện
a) Sau khi hoàn thành việc mua sắm, sửa chữa thiết bị, đạo cụ, nhạc cụ, trang phục, tăng âm, loa đài cho đội văn nghệ dân tộc, tổ chức, cá nhân quản lý đội văn nghệ dân tộc nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ đến Ủy ban nhân dân xã, phường nơi thành lập đội văn nghệ theo một trong các hình thức quy định tại khoản 2 Điều 6 Quyết định này;
b) Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân xã, phường hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực tế; đối chiếu tình trạng hoạt động của đội văn nghệ, địa điểm biểu diễn và trang phục, đạo cụ, nhạc cụ, thiết bị đã mua sắm, sửa chữa với hồ sơ đăng ký nhu cầu, đối tượng đủ điều kiện đăng ký nhu cầu thực hiện chính sách; lập Biên bản kiểm tra; đánh giá việc đáp ứng các điều kiện hỗ trợ theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 Nghị quyết số 23/2026/NQ-HĐND;
c) Trường hợp đủ điều kiện hỗ trợ, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc kiểm tra, đánh giá hồ sơ quy định tại điểm b khoản này, Ủy ban nhân dân xã, phường ban hành Quyết định hỗ trợ, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thực hiện chuyển khoản kinh phí hỗ trợ vào tài khoản do tổ chức, cá nhân cung cấp. Trường hợp không hỗ trợ, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
2. Thành phần hồ sơ đề nghị hỗ trợ bao gồm:
a) Đơn đề nghị hỗ trợ (Mẫu số 03- Phụ lục II);
b) Báo cáo kết quả hoạt động của đội văn nghệ dân tộc, trong đó nêu rõ: tên đội văn nghệ; địa điểm hoạt động; địa điểm tổ chức biểu diễn thường xuyên phục vụ khách du lịch; số lượng thành viên; loại hình văn nghệ dân gian, văn hóa truyền thống đang duy trì; chương trình hoặc danh mục tiết mục văn nghệ dân tộc; kết quả tham gia biểu diễn, phục vụ khách du lịch trong 06 tháng gần nhất tính đến thời điểm đề nghị hỗ trợ; việc đáp ứng các điều kiện hỗ trợ theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 Nghị quyết số 23/2026/NQ-HĐND;
c) Bản sao Quyết định thành lập đội văn nghệ hoặc văn bản giao quản lý, công nhận đội văn nghệ của đơn vị chủ quản, quản lý trực tiếp như hợp tác xã, ban quản lý khu, điểm du lịch, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh du lịch;
d) Văn bản cam kết thực hiện chính sách (Mẫu số 04- Phụ lục II).