Điều 7. Trình tự, thủ tục hỗ trợ bảo tồn lợp mái ngói âm dương nhà truyền thống
1. Trình tự, thủ tục thực hiện
a) Sau khi hoàn thành việc bảo tồn, lợp mái ngói âm dương nhà truyền thống, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ đến Ủy ban nhân dân xã, phường nơi có nhà truyền thống theo một trong các hình thức quy định tại khoản 2 Điều 6 Quyết định này;
b) Trong thời hạn 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân xã, phường hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực tế; đối chiếu hiện trạng nhà truyền thống, diện tích mái lợp ngói âm dương với hồ sơ đăng ký nhu cầu, biên bản kiểm tra hiện trạng và đối tượng đủ điều kiện đăng ký nhu cầu thực hiện chính sách; lập biên bản kiểm tra; đánh giá việc đáp ứng điều kiện hỗ trợ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị quyết số 23/2026/NQ-HĐND;
c) Trường hợp đủ điều kiện hỗ trợ, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc kiểm tra, đánh giá hồ sơ quy định tại điểm b khoản này, Ủy ban nhân dân xã, phường ban hành Quyết định hỗ trợ, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thực hiện chuyển khoản kinh phí hỗ trợ vào tài khoản do tổ chức, cá nhân cung cấp. Trường hợp không hỗ trợ, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
2. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ bao gồm:
a) Đơn đề nghị hỗ trợ (Mẫu số 03- Phụ lục II);
b) Báo cáo kết quả thực hiện việc bảo tồn, lợp mái ngói âm dương nhà truyền thống, trong đó nêu rõ: vị trí nhà; hiện trạng trước khi thực hiện; loại hình kiến trúc; diện tích mái được lợp ngói âm dương; thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành; tổng chi phí thực hiện; việc sử dụng nhà phục vụ hoạt động du lịch và việc đáp ứng các điều kiện hỗ trợ theo quy định tại điểm b, khoản 1 Điều 4 Nghị quyết số 23/2026/NQ-HĐND;
c) Văn bản cam kết thực hiện chính sách (Mẫu số 04- Phụ lục II).