Điều 3. Đăng ký nhu cầu, kiểm tra hiện trạng, lập dự toán và giao kinh phí thực hiện chính sách
1. Hằng năm, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện chính sách hỗ trợ phát triển du lịch trong năm kế hoạch tiếp theo gửi Đơn đăng ký nhu cầu thực hiện chính sách theo Mẫu số 01 - Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này đến Ủy ban nhân dân xã, phường nơi dự kiến thực hiện nội dung đề nghị hỗ trợ.
2. Sau khi nhận được Đơn đăng ký nhu cầu thực hiện chính sách, Ủy ban nhân dân xã, phường tổ chức rà soát đối tượng, nội dung đăng ký, địa điểm thực hiện, kiểm tra thực tế hiện trạng và lập biên bản trước khi thực hiện nội dung đề nghị hỗ trợ.
3. Căn cứ kết quả rà soát, kiểm tra hiện trạng cho thấy nội dung đăng ký phù hợp với chính sách hỗ trợ, Ủy ban nhân dân xã, phường ban hành Thông báo xác nhận đối tượng đủ điều kiện đăng ký nhu cầu thực hiện chính sách hỗ trợ phát triển du lịch theo Mẫu số 05 - Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này. Trường hợp không phù hợp, Ủy ban nhân dân xã, phường thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Thông báo xác nhận đối tượng đủ điều kiện đăng ký nhu cầu thực hiện chính sách là căn cứ để theo dõi, quản lý, tổng hợp nhu cầu kinh phí và đối chiếu khi giải quyết hồ sơ đề nghị hỗ trợ. Thông báo xác nhận không phải là hồ sơ đề nghị hỗ trợ, không phải là quyết định hỗ trợ kinh phí và không thay thế việc thẩm định điều kiện hỗ trợ sau đầu tư.
5. Việc tiếp nhận Đơn đăng ký nhu cầu thực hiện chính sách được thực hiện trực tiếp tại Ủy ban nhân dân xã, phường; không thuộc quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đề nghị hỗ trợ quy định tại Điều 6 Quyết định này.
6. Ủy ban nhân dân xã, phường tổng hợp nhu cầu kinh phí thực hiện chính sách trên địa bàn gửi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước ngày 30 tháng 6 hằng năm theo Mẫu số 02 - Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này, kèm theo Thông báo xác nhận đối tượng đủ điều kiện đăng ký nhu cầu thực hiện chính sách. Trước ngày 15 tháng 7 hằng năm, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch rà soát, thẩm định danh sách đối tượng đủ điều kiện đăng ký nhu cầu và nhu cầu kinh phí dự kiến do Ủy ban nhân dân xã, phường gửi; tổng hợp gửi Sở Tài chính để tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí trong dự toán ngân sách năm sau. Việc thẩm định tại khoản này chỉ phục vụ tổng hợp, bố trí dự toán kinh phí, không thay thế trách nhiệm kiểm tra, xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường và không thay thế việc thẩm định hồ sơ đề nghị hỗ trợ sau đầu tư. Riêng năm 2026, thời hạn tổng hợp gửi Sở Tài chính trước ngày 15 tháng 10 năm 2026.
7. Sở Tài chính tổng hợp, tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện chính sách theo khả năng cân đối ngân sách nhà nước, trên cơ sở danh sách đối tượng và nhu cầu kinh phí đã được Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch rà soát, thẩm định theo quy định.
8. Ủy ban nhân dân xã, phường tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đề nghị hỗ trợ đối với các nội dung đã hoàn thành, đưa vào khai thác, sử dụng và đáp ứng điều kiện hỗ trợ theo Nghị quyết số 23/2026/NQ-HĐND, bảo đảm trình tự, thủ tục và thời hạn quy định tại Quyết định này. Việc chi trả kinh phí hỗ trợ được thực hiện trong phạm vi dự toán được cấp có thẩm quyền giao.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện hỗ trợ nhưng chưa được bố trí đủ kinh phí, Ủy ban nhân dân xã, phường ban hành quyết định hỗ trợ, thông báo cho tổ chức, cá nhân về việc chi trả sau khi được bố trí kinh phí; đồng thời tổng hợp, gửi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để phối hợp với Sở Tài chính tham mưu cấp có thẩm quyền bổ sung kinh phí theo khoản 9 Điều này.
9. Trường hợp phát sinh nhu cầu hỗ trợ ngoài nội dung đã đăng ký, Ủy ban nhân dân xã, phường tổng hợp, gửi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để phối hợp với Sở Tài chính tham mưu cấp có thẩm quyền xem xét bố trí, bổ sung kinh phí hoặc tổng hợp vào kế hoạch, dự toán năm sau theo quy định.