Điều 8. Trình tự, thủ tục thực hiện chính sách hỗ trợ tổ chức, cá nhân đào tạo, huấn luyện vận động viên thể thao thành tích cao
1. Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết: Tổ chức, cá nhân đào tạo, huấn luyện vận động viên nộp 01 bộ hồ sơ đến Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể thao Hà Nội (gọi tắt là Trung tâm). Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Trung tâm hoàn thiện thẩm định trình Sở Văn hóa và Thể thao quyết định hỗ trợ theo thẩm quyền.
2. Thành phần hồ sơ gồm:
a) Văn bản đề nghị hỗ trợ của tổ chức, cá nhân đào tạo, huấn luyện vận động viên, nêu rõ thông tin vận động viên, môn thể thao, quá trình đào tạo, tuyến tuyển chọn, mức hỗ trợ đề nghị;
b) Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý, chức năng, nhiệm vụ đào tạo tài năng thể thao đối với tổ chức; căn cước công dân, giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện hợp pháp đối với cá nhân là người đại diện của vận động viên tự do; cam kết của vận động viên tự do không thuộc biên chế, hợp đồng đào tạo thường xuyên của đơn vị, tổ chức nào khác;
c) Hồ sơ thành tích của vận động viên: giấy chứng nhận, quyết định công nhận thành tích, biên bản thi đấu, kết quả giải do liên đoàn, ban tổ chức giải hoặc cơ quan có thẩm quyền xác nhận;
d) Quyết định triệu tập vận động viên vào đội tuyển hoặc đội tuyển trẻ của Thành phố; văn bản xác nhận của Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể thao Hà Nội về tuyến tuyển chọn, thời điểm tiếp nhận, môn thể thao, tình trạng quản lý vận động viên;
đ) Cam kết của vận động viên về việc tham gia tập luyện, thi đấu, cống hiến cho đoàn thể thao Hà Nội trong chu kỳ một kỳ Đại hội thể thao toàn quốc; trường hợp vận động viên chưa thành niên phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp;
e) Thỏa thuận tỷ lệ hưởng hỗ trợ trong trường hợp có từ hai chủ thể trở lên cùng tham gia đào tạo vận động viên; tài khoản nhận kinh phí; cam kết hồ sơ trung thực và không hỗ trợ trùng.
3. Quy trình thực hiện:
a) Sở Văn hóa và Thể thao kiểm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện;
b) Trường hợp cần xác minh, Sở Văn hóa và Thể thao đề nghị liên đoàn thể thao, đơn vị tổ chức giải hoặc cơ quan có thẩm quyền xác nhận thành tích; thời gian chờ xác minh không tính vào thời hạn giải quyết;
c) Căn cứ kết quả thẩm định, Sở Văn hóa và Thể thao xác định mức hỗ trợ theo Nghị quyết số 31/2026/NQ-HĐND, ban hành quyết định phê duyệt và thực hiện một lần cho tổ chức, cá nhân đủ điều kiện.