Điều 4. Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và phân cấp thực hiện
1. Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận, rà soát, thẩm định, quyết định hỗ trợ, thanh toán, quyết toán đối với các chính sách quy định tại Điều 5, Điều 6, Điều 7, Điều 10, Điều 11 và Điều 12 Quyết định này theo phân cấp ngân sách, dự toán được cấp có thẩm quyền giao và quy định pháp luật có liên quan; gửi kết quả thực hiện về Sở Văn hóa và Thể thao để theo dõi, tổng hợp.
2. Đối với các chính sách được giao Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận văn bản đăng ký đề nghị hỗ trợ; lập danh sách theo dõi, kiểm tra, giám sát điều kiện, tiêu chuẩn thực hiện; tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất. Trường hợp đối tượng không duy trì điều kiện, tiêu chuẩn trong thời gian theo dõi thì không đưa vào danh sách đề nghị hỗ trợ.
3. Sở Văn hóa và Thể thao tiếp nhận, thẩm định, quyết định đối với các chính sách về thể thao quy định tại Điều 8 và Điều 9 Quyết định này; hướng dẫn chuyên môn, biểu mẫu, tiêu chí chuyên môn thống nhất; tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, tập huấn cho cán bộ cấp xã; kiểm tra, giám sát và tổng hợp kết quả thực hiện các chính sách theo Quyết định này.
4. Các sở, ban, ngành Thành phố căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp cung cấp thông tin, tham gia thẩm định chuyên ngành, kiểm tra, giám sát khi được cơ quan chủ trì đề nghị hoặc theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố.