Điều 6. Trình tự, thủ tục thực hiện chính sách hỗ trợ hoạt động tại thiết chế văn hóa, thể thao ngoài công lập
1. Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trực tiếp quản lý, vận hành thiết chế văn hóa, thể thao ngoài công lập gửi văn bản đăng ký hỗ trợ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thiết chế. Văn bản đăng ký nêu rõ tên thiết chế, địa điểm tại các xã loại II, III theo Quyết định phân loại hành chính cấp xã của UBND Thành phố; quy mô cơ sở vật chất (Diện tích đất, diện tích hội trường, các phòng chức năng, diện tích sân thể thao, các công trình phụ trợ, trang thiết bị hội trường, dụng cụ thể dục thể thao…).
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Ủy ban nhân dân cấp xã đưa vào danh sách theo dõi, kiểm tra điều kiện thực hiện chính sách. Sau 12 tháng kể từ ngày đăng ký, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân lập hồ sơ đề nghị hỗ trợ gửi Ủy ban nhân dân cấp xã. Kinh phí hỗ trợ 01 lần/năm.
2. Thành phần hồ sơ gồm:
a) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý tương đương chứng minh chủ thể trực tiếp quản lý, vận hành thiết chế;
b) Hồ sơ pháp lý về địa điểm, công trình, gồm: giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình hoặc hợp đồng thuê, mượn, hợp tác sử dụng địa điểm còn hiệu lực; tài liệu hợp pháp chứng minh công trình đủ điều kiện hoạt động;
c) Báo cáo kết quả hoạt động 12 tháng trở về trước, tính từ thời điểm đăng ký đề nghị hỗ trợ.
d) Bản cam kết duy trì hoạt động thường xuyên, phục vụ cộng đồng; cam kết không hỗ trợ trùng cùng một nội dung chi từ ngân sách nhà nước.
3. Quy trình thực hiện:
a) Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra thành phần hồ sơ, đối chiếu kết quả theo dõi, kiểm tra các điều kiện theo Nghị quyết số 31/2026/NQ-HĐND.
b) Trường hợp đủ điều kiện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định hỗ trợ, hình thức hỗ trợ, mức hỗ trợ theo Nghị quyết số 31/2026/NQ-HĐND; trường hợp không đủ điều kiện, thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;
c) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định, Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện các nội dung hỗ trợ theo quy định.