Điều 11. Trình tự, thủ tục thực hiện chính sách hỗ trợ Nhà văn hóa - Khu thể thao thôn; Nhà văn hóa, điểm sinh hoạt cộng đồng tổ dân phố
1. Thôn, tổ dân phố hoặc Ban Chủ nhiệm nhà văn hóa gửi văn bản đăng ký đề nghị hỗ trợ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà văn hóa, điểm sinh hoạt cộng đồng. Văn bản đề nghị hỗ trợ của thôn, tổ dân phố hoặc Ban Chủ nhiệm nhà văn hóa, nêu rõ tên công trình, địa điểm, hiện trạng, nội dung đề nghị hỗ trợ kinh phí hoạt động hoặc mua sắm, bổ sung, thay thế trang thiết bị thiết yếu;
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Ủy ban nhân dân cấp xã đưa vào danh sách theo dõi, kiểm tra điều kiện thực hiện chính sách. Sau 12 tháng kể từ ngày đăng ký, thôn, tổ dân phố hoặc Ban Chủ nhiệm nhà văn hóa lập hồ sơ đề nghị hỗ trợ gửi Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã hoàn thành kiểm tra thực tế, quyết định hỗ trợ hoặc thông báo không đủ điều kiện hỗ trợ, nêu rõ lý do. Kinh phí hỗ trợ 01 lần/năm.
2. Thành phần hồ sơ gồm:
a) Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp xã thành lập Ban Chủ nhiệm Nhà văn hoá thôn, tổ dân phố.
b) Biên bản rà soát hiện trạng do tổ kiểm tra của Ủy ban nhân dân cấp xã lập, có đại diện bộ phận chuyên môn về văn hóa, tài chính - kế toán và thôn, tổ dân phố ký xác nhận; biên bản phải thể hiện rõ diện tích, quy mô hội trường, sân khấu, sân tập thể thao đơn giản, trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, thiết bị thể thao, hiện trạng sử dụng và nhu cầu hỗ trợ;
c) Báo cáo kết quả hoạt động 12 tháng trở về trước, tính từ thời điềm đăng ký đề nghị hỗ trợ.
3. Quy trình thực hiện:
a) Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra hồ sơ, tổ chức kiểm tra thực tế, đánh giá điều kiện, hiệu quả hoạt động, mức độ phục vụ cộng đồng theo hướng dẫn chuyên môn của Sở Văn hóa và Thể thao;
b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phê duyệt danh sách, nội dung, mức hỗ trợ; trường hợp không đủ điều kiện phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do;
c) Việc hỗ trợ kinh phí hoạt động được thực hiện theo kế hoạch hoạt động được phê duyệt; việc mua sắm, bổ sung, thay thế trang thiết bị thực hiện theo danh mục được phê duyệt và quy định về ngân sách, mua sắm, quản lý tài sản;
d) Sau khi thực hiện hỗ trợ, Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức nghiệm thu, bàn giao, ghi sổ, công khai danh mục tài sản được hỗ trợ tại nhà văn hóa, điểm sinh hoạt cộng đồng; báo cáo kết quả sử dụng kinh phí, kết quả hoạt động về Sở Văn hóa và Thể thao.