Điều 7. Thủ tục, hồ sơ trong công tác kiểm kê.
1. Các loại biểu mẫu phục vụ cho công tác kiểm kê do Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cung cấp miễn phí. Trong thời gian không quá ba ( 03 ) ngày làm việc kể từ ngày kiểm kê, Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư phải giao trực tiếp cho người bị thu hồi đất một bản chính biên bản kiểm kê hợp lệ.
2. Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn cụ thể cho người bị thu hồi đất kê khai, cung cấp các loại hồ sơ, giấy tờ chứng minh nguồn gốc quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được kiểm kê; các loại giấy tờ khác có liên quan như: hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng hoặc hóa đơn thu tiền các tháng gần nhất của hệ thống điện, nước, điện thoại, internet, truyền hình cáp . . .. ; các giấy tờ liên quan đến gia đình chính sách ... Khi nhận các loại giấy tờ, hồ sơ nói trên, đại diện Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư lập giấy biên nhận ghi rõ từng loại giấy tờ đã nhận.
3. Người được bồi thường về đất có trách nhiệm nộp lại bản chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư để giao lại cho UBND cấp xã. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm kết hợp với Phòng (Sở) Tài nguyên và môi trường thực hiện chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với phần diện tích còn lại của thửa đất trong thời hạn mười (10 ) ngày, hoặc thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nếu thu hồi hết diện tích đất trên giấy chứng nhận. Phần chi phí đo vẽ cho phần diện tích của thửa đất do Chủ đầu tư dự án chi trả.
a)- Trường hợp người được bồi thường không nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thì Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư kết hợp với UBND cấp xã tiến hành lập biên bản, danh sách những hộ, cá nhân, tổ chức không nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi kết thúc khâu bồi thường. Biên bản và danh sách được niêm yết công khai tại trụ sở UBND cấp xã và gửi đến các tổ chức tín dụng đóng trên địa bàn huyện, thị xã; đồng thời Phòng (Sở) Tài nguyên và môi trường thông báo cho người có đất bị thu hồi phải nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cơ quan Tài nguyên và môi trường đã gửi thông báo trong vòng mười (10) ngày. Kết thúc thời gian niêm yết, danh sách và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thu hồi (nếu có) được chuyển về cho Phòng (Sở) Tài nguyên và môi trường thực hiện việc chỉnh lý, thu hồi.
b)- Trường hợp hết thời hạn quy định mà người sử dụng đất không thực hiện việc nộp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thì cơ quan Tài nguyên và môi trường có trách nhiệm thông báo cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và UBND xã, phường, thị trấn biết về việc huỷ bỏ tính pháp lý của các giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên.
c)- Trường hợp không thu hồi được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của hộ, cá nhân, ngoài việc gửi cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và UBND cấp xã; Phòng Tài nguyên và môi trường phải gửi thông báo đến sở Tài nguyên và môi trường để báo cáo.
4. Kinh phí cho việc chỉnh lý bản đồ địa chính, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính và cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với phần thửa đất còn lại của người sử dụng đất không bị thu hồi do Chủ đầu tư dự án chi trả, đối với trường hợp thu hồi đất theo dự án, hoặc do Tổ chức phát triển quỹ đất chi trả đối với trường hợp thu hồi đất theo quy hoạch.
5. Đối với các hộ có nhà ở hoặc đất mà sau khi thực hiện đền bù giải toả, nếu diện tích đất còn lại nhỏ hơn 15 m2, có chiều rộng mặt tiền hoặc chiều sâu so với chỉ giới xây dựng nhỏ hơn 3 m, thì không được phép xây dựng. Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư thực hiện kiểm kê, áp giá bồi thường và thu hồi luôn diện tích đất trên để bàn giao cho chủ đầu tư xây dựng dự án.