Điều 6. Thực hiện công tác kiểm kê.
1. Trước khi tiến hành kiểm kê, Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư gửi quyết định thu hồi đất của UBND cấp có thẩm quyền cho từng người bị thu hồi đất và thông báo kế hoạch, thời gian thực hiện kiểm kê ít nhất là trước bảy ( 07 ) ngày làm việc cho UBND xã, phường, thị trấn nơi thu hồi đất biết để phối hợp thực hiện. UBND xã, phường, thị trấn có trách nhiệm thông báo thời gian kiểm kê cụ thể cho từng người bị thu hồi đất được biết trước ít nhất là năm ( 05 ) ngày làm việc.
2. Thành phần tham gia trực tiếp kiểm kê và giám sát việc kiểm kê đất và tài sản gắn liền với đất gồm:
a)- Đại diện chủ đầu tư ( thành viên trực tiếp tham gia Hội đồng );
b)- Cán bộ kiểm đê của Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư;
c)- Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn;
d)- Đại diện cơ quan chuyên môn có liên quan của UBND huyện, thị xã;
đ)- Đại diện Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể có liên quan và Hội cựu chiến binh của xã, phường, thị trấn ;
e)- Người bị thu hồi đất.
Tổ cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ của Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư tham gia công tác kiểm kê phải được Chủ tịch Hội đồng giao nhiệm vụ cụ thể bằng văn bản, nêu rõ họ, tên, chức vụ, đơn vị công tác và cử Tổ trưởng chịu trách nhiệm chính trong từng Tổ công tác; văn bản này phải được xuất trình trong thời gian làm nhiệm vụ tại các địa phương để người bị thu hồi đất được biết.
3. Sau khi có quyết định thu hồi đất, Hội đồng bồi thường, hổ trợ và tái định cư có trách nhiệm thực hiện việc kê khai, kiểm kê đất đai, tài sản gắn liền với đất theo trình tự, thủ tục sau đây:
a-) Người bị thu hồi đất kê khai theo mẫu do Hội đồng bồi thường, hổ trợ và tái định cư phát và hướng dẫn, tờ khai phải có các nội dung chủ yếu sau:
- Diện tích, nguồn gốc, hạng đất ( đối với đất nông nghiệp ), loại đất ( mục đích sử dụng đất ), vị trí đất ( theo bảng giá đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định );
- Chủng loại, số lượng, chất lượng tài sản hiện có trên đất bị thu hồi (số lượng nhà, loại nhà, cấp nhà, thời gian đã sử dụng và các công trình khác xây dựng trên đất; số lượng, loại cây, tuổi cây đối với cây lâu năm; diện tích, loại cây, năng suất, sản lượng đối với cây hàng năm; diện tích, năng suất, sản lượng thủy sản...);
- Số nhân khẩu ( theo đăng ký thường trú, tạm trú dài hạn tại địa phương ), số lao động chịu ảnh hưởng do việc thu hồi đất gây ra ( đối với khu vực nông nghiệp là những người trực tiếp sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thủy sản trên thửa đất bị thu hồi; đối với khu vực phi nông nghiệp là những người có hợp đồng lao động mà người thuê lao động có ký hợp đồng ); nguyện vọng tái định cư, chuyển đổi nghề nghiệp (nếu có).
b)- Hội đồng bồi thường, hổ trợ và tái định cư thực hiện việc kiểm tra xác định nội dung kê khai và thực hiện kiểm kê đất đai, tài sản gắn liền với đất theo trình tự sau:
- Thực hiện đo đạc, kiểm kê tại hiện trường để xác định chính xác diện tích đất bị thu hồi, tài sản bị thiệt hại và so sánh với nội dung người sử dụng đất đã kê khai. Việc đo đạc, kiểm kê tại hiện trường phải có sự tham gia của đại diện của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất và người có đất bị thu hồi. Kết quả xác định chính xác diện tích đất bị thu hồi, tài sản bị thiệt hại phải có chữ ký của người trực tiếp thực hiện đo đạc, kiểm kê tại hiện trường, người bị thu hồi đất, người bị thiệt hại tài sản, cán bộ địa chính cấp xã, đại diện của Phòng Tài nguyên và Môi trường, đại diện của lãnh đạo Hội đồng bồi thường, hổ trợ và tái định cư. Nghiêm cấm việc ký tên bổ sung để hợp thức hóa hồ sơ sau khi đã hoàn tất công tác kiểm kê.
- Làm việc với Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất (hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường nếu chưa thành lập Văn phòng) để xác định nguồn gốc sử dụng đất; xác định các trường hợp được bồi thường, được hỗ trợ, được tái định cư.
4. Trường hợp sau khi kiểm kê mà có khiếu nại của người bị thu hồi đất về kết quả kiểm kê thì Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư tổ chức kiểm kê lại để giải quyết khiếu nại. Tùy theo nội dung khiếu nại, Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư mời thêm đại diện của cơ quan chức năng có liên quan đến lĩnh vực khiếu nại cùng tham gia kiểm kê.