Điều 6. Chế độ sinh hoạt, hội họp của thôn, bản, khu phố — Quyết định 04/2022/QĐ-UBND

Trưởng thôn, bản, khu phố sau khi thống nhất với Trưởng Ban công tác mặt trận thôn, bản, khu phố quyết định lựa chọn hình thức tổ chức họp cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình theo địa bàn từng thôn, bản, khu phố hoặc tổ chức phát phiếu lấy ý kiến tới cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình để đưa ra nhân dân ở thôn, bản, khu phố bản và quyết định trực tiếp hoặc biểu quyết để cấp có thẩm quyền quyết định các công việc trong phạm vi thôn, bản, khu phố, trừ việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Trưởng thôn, bản, khu phố.

Tổ chức họp thôn, bản, khu phố: Trưởng thôn, bản, khu phố phối hợp với Trưởng Ban công tác mặt trận thôn, bản, khu phố tổ chức họp thôn, bản, khu phố, trừ cuộc họp để bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Trưởng thôn, bản, khu phố. Cuộc họp được tiến hành khi có trên 50% số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn, bản, khu phố tham dự. Trường hợp thôn, bản, khu phố có trên 200 hộ gia đình, có địa bàn dân cư sống không tập trung thì có thể tổ chức các cuộc họp theo từng cụm dân cư (mỗi cụm dân cư có từ 70 đến 150 hộ gia đình). Cuộc họp của mỗi cụm dân cư được tiến hành khi có trên 50% số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong cụm dân cư tham dự. Trưởng thôn, bản, khu phố tổng hợp kết quả cuộc họp ở từng cụm dân cư vào kết quả chung của toàn thôn, bản, khu phố. Trình tự tổ chức cuộc họp được thực hiện như sau:

Trưởng thôn, bản, khu phố tuyên bố lý do, nêu mục đích, yêu cầu, nội dung cuộc họp; giới thiệu người đề cuộc họp biểu quyết cử làm thư ký, trình bày những nội dung cần đưa ra để cuộc họp xem xét. Những người tham gia cuộc họp thảo luận. Trưởng thôn, bản, khu phố tổng hợp chung các ý kiến của những người tham gia cuộc họp, đề xuất phương án biểu quyết. Việc biểu quyết được thực hiện bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín do cuộc họp quyết định. Nếu có trên 50% tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn, bản, khu phố tán thành thì kết quả cuộc họp có giá trị thi hành. Trưởng thôn, bản, khu phố lập biên bản và thông báo đến các hộ gia đình trong thôn, bản, khu phố về kết quả cuộc họp. Trường hợp không đạt trên 50% tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn, bản, khu phố tán thành thì Trưởng thôn, bản, khu phố tổ chức lại cuộc họp. Thời gian tổ chức chức lại cuộc họp được thực hiện chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày tổ chức cuộc họp trước đó. Trình tự tổ chức lại cuộc họp được thực hiện như trình tự tổ chức cuộc họp lần trước.

Tổ chức phát phiếu lấy ý kiến tới cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình: Trưởng thôn, bản, khu phố phối hợp với Trưởng Ban công tác mặt trận thôn, bản, khu phố tổ chức phát phiếu lấy ý kiến tới cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình để bàn các công việc trong phạm vi thôn, bản, khu phố, trừ việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Trưởng thôn, bản, khu phố. Trình tự tổ chức phát phiếu lấy ý kiến của cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình được thực hiện như sau: Trưởng thôn, bản, khu phố phối hợp với Trưởng Ban công tác mặt trận thôn, bản, khu phố xây dựng kế hoạch tổ chức phát phiếu lấy ý kiến; thành lập Tổ phát phiếu lấy ý kiến có từ 3 đến 5 người; Tổ phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp đến từng hộ gia đình để phát phiếu cho cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình; tiến hành lấy phiếu của các cử tri đã góp ý và tổng hợp kết quả lấy ý kiến. Nếu có trên 50% tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn, bản, khu phố tán thành thì kết quả lấy ý kiến có giá trị thi hành. Trưởng thôn, bản, khu phố lập biên bản xác nhận và thông báo đến các hộ gia đình trong thôn, bản, khu phố về kết quả lấy ý kiến.

Ngoài ra, có thể kết hợp tổ chức họp thôn, bản, khu phố với tổ chức phát phiếu lấy ý kiến đối với những cử tri không tham dự cuộc họp. Việc kết hợp này chỉ áp dụng khi không tổ chức lại được cuộc họp hoặc sau khi đã tiến hành tổ chức lại cuộc họp mà kết quả vẫn chưa được trên 50% tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình tán thành. Trình tự cụ thể như sau: Trưởng thôn, bản, khu phố phối hợp với Trưởng Ban công tác mặt trận thôn, bản, khu phố tổ chức phát phiếu lấy ý kiến của những cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình không tham dự cuộc họp để tổng hợp chung vào kết quả của cuộc họp liền trước đó. Trên cơ sở tổng hợp kết quả cuộc họp và kết quả lấy ý kiến những cử tri không dự họp, nếu có trên 50% tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn, bản, khu phố tán thành thì có giá trị thi hành. Trưởng thôn, bản, khu phố lập biên bản xác nhận kết quả kết hợp giữa cuộc họp với phát phiếu lấy ý kiến những cử tri không dự họp và thông báo đến các hộ gia đình trong thôn, bản, khu phố.