Điều 9. Đăng ký dự thi.
1. Thí sinh căn cứ vào điều kiện văn bằng quy định ở Điều 5, Điều 6 Quy chế này, nhu cầu công tác và khả năng đào tạo của cơ sở đào tạo để đăng ký dự thi.
2. Trong mổi kỳ thi, thí sinh chỉ được công nhận trúng tuyển vào một cơ sở đào tạo và một chuyên ngành đào tạo
3. Người đang là học viên cao học hoặc nghiên cứu sinh không được đăng ký dự thi.
4. Hồ sơ đăng ký dự thi gồm:
a) Đơn xin dự thi theo mẫu của cơ sở đào tạo, trong đó cần ghi rõ chuyên ngành và ngoại ngữ đăng ký dự thi, trình độ đào tạo (thạc sĩ, tiến sĩ), hình thức đào tạo (tập trung, không tập trung), đối tượng dự thi (cán bộ công chức, doanh nhân, tự do...), nghề nghiệp và nơi làm việc, cam kết thực hiện Quy chế sau khi trúng tuyển.
b) Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp đại học, bảng điểm đại học nếu văn bằng không ghi loại tốt nghiệp, bằng thạc sĩ và bảng điểm thạc sĩ (đối với người dự thi đào tạo tiến sĩ).
c) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan hoặc chính quyền địa phương nơi thí sinh cư trú (đối với người chưa có việc làm).
d) Công văn giới thiệu đi dự thi của Thủ trưởng cơ quan quản lý đối với những người đang làm việc tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước và ngoài nhà nước.
đ) Giấy chứng nhận đủ sức khỏe để học tập của một bệnh viện đa khoa.
e) Bản sao có công chứng các quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động dài hạn chờ tuyển dụng để chứng nhận thời gian thâm niên công tác quy định tại khoản 2 Điều 5 và khoản 3 Điều 6 Quy chế này.
g) Bản sao có công chứng giấy tờ hợp pháp về đối tượng ưu tiên (nếu có).
h) Bản sao chụp các bài báo khoa học đã công bố (đối với thí sinh dự thi đào tạo tiến sĩ).
i) Đề cương nghiên cứu của thí sinh nghiên cứu sinh.
k) Các giấy tờ hồ sơ khác theo quy định của cơ sở đào tạo.
3. Thí sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ hồ sơ, lệ phí đăng ký dự thi và lệ phí dự thi theo quy định, đúng thời hạn cho cơ sở đào tạo. Khi nhận hồ sơ dự thi, cơ sở đào tạo phải đối chiếu bản chính trước khi tiếp nhận các bản sao. Các thay đổi hoặc thiếu sót phải được bổ sung đầy đủ trước ngày thi. Sau ngày thi các cơ sở đào tạo không tiếp nhận giải quyết các thay đổi và bổ sung về văn bằng, bảng điểm, đối tượng ưu tiên, chứng nhận thâm niên công tác, các bài báo khoa học đã công bố.
4. Cơ sở đào tạo chỉ được đưa vào danh sách dự thi những thí sinh có đủ hồ sơ và điều kiện dự thi. Chậm nhất 5 ngày trước ngày thi, các cơ sở đào tạo phải gửi giấy báo thi cho thí sinh, công bố danh sách thí sinh dự thi. Sau khi đã công bố danh sách thí sinh và gửi giấy báo thi, các cơ sở đào tạo không được nhận tiếp hồ sơ đăng ký dự thi.
5. Thẻ dự thi có dán ảnh của thí sinh và đóng dấu giáp lai được phát cho thí sinh vào ngày làm thủ tục dự thi (ngày đầu tiên của kỳ thi theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Quy chế này).