Điều 31. Duyệt trúng tuyển.
1. Sau khi có kết quả thi tuyển, Chủ tịch Hội đống tuyển sinh báo cáo kết quả thi tuyển; Thủ trưởng cơ sở đào tạo xác định điểm chuẩn trúng tuyển, duyệt danh sách trúng tuyển học viên cao học theo quy định báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo, lập danh sách nghiên cứu sinh trúng tuyển đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận.
2. Hồ sơ báo cáo thi tuyển và đề nghị danh sách công nhận nghiên cứu sinh của Hội đồng tuyển sinh và cơ sở đào tạo gồm:
- Báo cáo chung về tình hình tổ chức thi, số thí sinh dự thi, số đạt yêu cầu, những nét chính của công tác tổ chức thi và của kỳ thi, đánh giá và kiến nghị.
- Bản tổng hợp kết quả thi của tất cả thí sinh theo từng chuyên ngành, cho từng trình độ dự thi.
- Đề nghị danh sách công nhận nghiên cứu sinh theo chỉ tiêu tuyển mới đã được giao.
- Báo cáo danh sách học viên đã được duyệt trúng tuyển của Thủ trưởng cơ sở đào tạo.
Nếu có đề nghị xét vớt thì lập một danh sách riêng.
3. Kèm theo danh sách đề nghị công nhận nghiên cứu sinh là hồ sơ cá nhân của từng thí sinh gồm:
- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm đại học (nếu cần):
- Bản sao bằng thạc sĩ và bảng điểm thạc sĩ.
- Các giấy tờ đủ tính pháp lý về đối tượng ưu tiên (nếu có).
- Bản sao các bài báo khoa học đã công bố của thí sinh (bao gồm trang bìa tạp chí khoa học, trang mục lục tạp chí đó, toàn văn bài báo khoa học) kèm theo hai bản nhận xét đánh giá chất lượng của hai thành viên tiểu ban chấm đề cương được chỉ định.