Điều 11. Tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh sau đại học.
1. Thành phần Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh sau đại học gồm có:
- Trưởng ban do ủy viên thường trực Hội đồng tuyển sinh kiêm nhiệm.
- Các ủy viên: một số cán bộ Phòng Sau đại học và giảng viên.
2. Quyền hạn, trách nhiệm của Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh sau đại học:
- Nhận và xử lý hồ sơ của thí sinh thuộc cơ sở mình; thu lệ phí đăng ký dự thi, lệ phí thi; gửi giấy báo thi, phát thẻ dự thi có dán ảnh và đóng dấu nổi giáp lai cho thí sinh theo quy định tại Điều 9 Quy chế này.
- Nhận bài thi của Ban coi thi, bảo quản, kiểm kê bài thi.
- Thực hiện việc dồn túi, đánh số phách bài thi theo quy định của Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh.
- Bàn giao bài thi của thí sinh cho Ban chấm thi và thực hiện các công tác nghiệp vụ quy định tại Điều 26 Quy chế này.
- Quản lý các giấy tờ, biên bản liên quan tới bài thi.
- Lập biên bản xử lý điểm thi.
- Làm báo cáo tình hình chấm thi trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học.
- Dự kiến phương án điểm xét tuyển cho số thí sinh của cơ sở mình trình Hội đồng tuyển sinh sau đại học xem xét.
- Gửi giấy báo điểm cho thí sinh của cơ sở mình và cho cơ sở gửi thi.
Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh sau đại học chỉ được tiến hành công việc liên quan đến bài thi khi có mặt ít nhất từ hai ủy viên của Ban trở lên.
3. Quyền hạn, trách nhiệm của Trưởng Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh sau đại học:
- Lựa chọn những cán bộ trong trường có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật, không có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi để trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học xem xét ra quyết định cử vào Ban Thư ký.
- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học điều hành công tác của Ban.