Điều 9. Việc cử đại diện Lãnh đạo Bộ tham gia các cuộc họp
1. Bộ trưởng có trách nhiệm tham gia đầy đủ các phiên họp của Chính phủ, tham dự các phiên họp của Bộ Chính trị, Thường vụ Bộ Chính trị, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội theo giấy triệu tập và các cuộc họp khác mời đích danh Bộ trưởng. Trong trường hợp Bộ trưởng vắng, ở ngoài Hà Nội hoặc không thể tham dự được và được sự đồng ý của cơ quan triệu tập, thì Bộ trưởng ủy quyền cho Thứ trưởng thường trực hoặc một Thứ trưởng khác đi họp thay. Người được ủy quyền phải xin ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng trước khi tham dự và có trách nhiệm báo cáo với Bộ trưởng về nội dung, kết quả của cuộc họp.
2. Trong trường hợp giấy mời họp gửi đại diện Lãnh đạo Bộ, thì Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng thường trực đi họp hoặc cử Thứ trưởng phụ trách hoặc Thủ trưởng đơn vị có liên quan tham dự. Người được cử đi họp đại diện cho Lãnh đạo Bộ phải báo cáo với Bộ trưởng về kết quả của cuộc họp đó.
3. Khi giấy mời họp mời đích danh Thứ trưởng nào, thì Thứ trưởng đó đi họp. Trong trường hợp Thứ trưởng được mời vắng, ở ngoài Hà Nội hoặc không thể tham dự được thì sau khi thoả thuận với cơ quan mời, Bộ trưởng, Thứ trưởng thường trực cử một Thứ trưởng khác đi thay. Thứ trưởng đi họp thay phải tìm hiểu, nắm rõ vấn đề cuộc họp. Nếu nội dung cuộc họp đề cập đến những vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của Bộ, ngành, thì Thứ trưởng đi họp có trách nhiệm báo cáo kịp thời và xin ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng.
4. Chánh Văn phòng và Thủ trưởng các đơn vị liên quan có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho Lãnh đạo Bộ tham dự họp.