Điều 12. Thư ký Bộ trưởng, chuyên viên giúp việc Thứ trưởng
1. Thư ký Bộ trưởng do Bộ trưởng lựa chọn và quyết định theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Đào tạo.
Chuyên viên giúp việc Thứ trưởng do Thứ trưởng lựa chọn theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Đào tạo trình Bộ trưởng quyết định.
2. Trong thời gian giúp việc cho Lãnh đạo Bộ, Thư ký Bộ trưởng, chuyên viên giúp việc Thứ trưởng vẫn thuộc biên chế của đơn vị nơi họ công tác và được hưởng mọi quyền lợi như cán bộ, công chức của đơn vị đó, kể cả quyền được đào tạo, bổ nhiệm và khen thưởng.
3. Ngoài việc phải tuân thủ các quy định có liên quan, khi nhận Hồ sơ trình giải quyết công việc hoặc văn bản trình ký của các đơn vị thuộc Bộ, Thư ký Bộ trưởng, chuyên viên giúp việc Thứ trưởng có trách nhiệm ký nhận và kịp thời trình Lãnh đạo Bộ xem xét.
4. Thư ký Bộ trưởng, chuyên viên giúp việc Thứ trưởng có trách nhiệm thường xuyên thông tin cho nhau và giữ mối liên hệ chặt chẽ với Chánh Văn phòng trong việc phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ.
5. Trong trường hợp cần thiết, theo yêu cầu của Bộ trưởng, Thứ trưởng, Thư ký Bộ trưởng, chuyên viên giúp việc Thứ trưởng tham dự các cuộc họp Lãnh đạo Bộ, giao ban Lãnh đạo Bộ, giao ban cấp vụ và các cuộc họp khác.
6. Văn phòng Bộ có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho Thư ký Bộ trưởng, các chuyên viên giúp việc Thứ trưởng hoàn thành nhiệm vụ được giao.