Điều 16. Chế độ báo cáo, thông tin
1. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ có nghĩa vụ thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về kế hoạch và kết quả hoạt động của đơn vị mình, gửi cho Văn phòng Bộ theo lịch cụ thể sau đây:
a. Vào thứ sáu, đối với báo cáo công tác tuần;
b. Ngày 25 hàng tháng, đối với báo cáo công tác tháng;
c. Trước ngày 25 của tháng cuối quý, đối với báo cáo công tác quý;
d. Trước ngày 25 tháng 6, đối với báo cáo công tác 6 tháng đầu năm;
đ. Trước ngày 25 tháng 11, đối với báo cáo công tác năm;
Trong trường hợp các ngày quy định cụ thể tại các điểm a, b, c, d và đ Khoản 1 Điều này trùng với ngày lễ, ngày nghỉ, thì lịch gửi báo cáo được xác định là ngày tiếp theo sau ngày lễ, ngày nghỉ đó.
Đối với các báo cáo được quy định tại các điểm d và đ Khoản 1 Điều này, trước khi báo cáo, Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ phải xin ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng, Thứ trưởng phụ trách.
Trong trường hợp đột xuất, Bộ trưởng, các Thứ trưởng có thể yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ báo cáo.
Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm thực hiện công việc theo kế hoạch đặt ra; trong trường hợp xét thấy không hoàn thành được, thì phải báo cáo Bộ trưởng, Thứ trưởng phụ trách để xin ý kiến chỉ đạo.
2. Khi được Bộ trưởng, Thứ trưởng phụ trách cử đi họp, đi công tác, Thủ trưởng đơn vị xin ý kiến chỉ đạo trước và có trách nhiệm báo cáo với Bộ trưởng, Thứ trưởng phụ trách về nội dung và kết quả của cuộc họp, chuyến công tác chậm nhất là 5 ngày sau khi cuộc họp, chuyến công tác kết thúc.
Trong trường hợp được mời đích danh, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ chủ động đi họp. Sau cuộc họp, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm báo cáo kịp thời với Bộ trưởng, Thứ trưởng phụ trách kết quả cuộc họp, nếu nội dung của cuộc họp đề cập đến vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của Bộ, ngành.
3. Chánh Văn phòng Bộ có trách nhiệm tổ chức cập nhật vào mạng tin học nội bộ (mạng LAN) các loại báo cáo, thông tin điều hành, các văn bản pháp luật do Bộ ban hành.