Điều 21. Xử lý công văn, tài liệu đến
1. Công văn, tài liệu đến hàng ngày phải được Văn phòng Bộ vào sổ, xử lý kịp thời và theo dõi chặt chẽ việc giải quyết.
2. Công văn, tài liệu gửi đích danh Bộ trưởng, Thứ trưởng, Thủ trưởng các đơn vị và cán bộ, công chức thuộc Bộ phải được Văn thư chuyển đến đúng địa chỉ; nếu nội dung thuộc về việc công thì phải được chuyển trả lại ngay cho Chánh Văn phòng để xử lý theo quy định tại khoản 3 Điều này.
3. Công văn, tài liệu gửi chung cho Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Bộ và đơn vị thuộc Bộ được Chánh Văn phòng xử lý theo nguyên tắc sau đây:
a. Công văn, tài liệu của Bộ Chính trị, Thường vụ Bộ Chính trị, Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ hoặc công văn, tài liệu có nội dung liên quan đến chủ trương, chính sách quan trọng của Bộ, ngành được chuyển cho Bộ trưởng để xử lý;
b. Công văn, tài liệu có nội dung liên quan đến lĩnh vực phụ trách của Thứ trưởng nào thì chuyển cho Thứ trưởng đó để xử lý. Trong trường hợp xét thấy nội dung của công văn, tài liệu đó không thuộc lĩnh vực mình phụ trách, thì Thứ trưởng chuyển lại cho Chánh Văn phòng để chuyển tiếp;
c. Sau khi Bộ trưởng, Thứ trưởng xử lý, công văn, tài liệu phải được chuyển lại ngay cho Chánh Văn phòng để vào sổ theo dõi và kịp thời chuyển cho Thủ trưởng đơn vị được phân công giải quyết. Bản gốc của công văn, tài liệu được gửi đến phải được lưu giữ tại đơn vị chủ trì giải quyết, trừ trường hợp pháp luật về bảo mật, lưu trữ có quy định khác;
d. Công văn, tài liệu khẩn phải được xử lý theo chế độ khẩn; công văn, tài liệu mật phải được xử lý theo chế độ mật.
4. Bộ trưởng, Thứ trưởng khi phân công cho đơn vị giải quyết công văn, tài liệu, có trách nhiệm chỉ đạo cụ thể việc thực hiện, kể cả về tiến độ việc thực hiện công việc đó.
5. Hàng tuần, Chánh Văn phòng có trách nhiệm lập Danh mục công văn, tài liệu được gửi đến Bộ và việc phân công xử lý các công văn, tài liệu đó để báo cáo Lãnh đạo Bộ và thông báo cho Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ.