Điều 23. Thủ tục trình giải quyết công việc của Bộ
1. Bộ trưởng, Thứ trưởng xem xét, giải quyết công việc hàng ngày trên cơ sở Hồ sơ trình của Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ.
Hồ sơ trình giải quyết công việc của Thủ trưởng các đơn vị bao gồm:
a. Phiếu trình giải quyết công việc theo mẫu quy định;
b. Dự thảo văn bản trình;
c. Ý kiến tham gia của Thủ trưởng đơn vị có liên quan (nếu có);
d. Kế hoạch triển khai thực hiện (nếu có);
đ. Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).
Nếu dự thảo văn bản, công văn trình Bộ trưởng ký, thì phải có ý kiến của Thứ trưởng phụ trách;
2. Khi nhận được hồ sơ của các đơn vị gửi trình Lãnh đạo Bộ, Thư ký Bộ trưởng, chuyên viên giúp việc Thứ trưởng có nhiệm vụ kiểm tra về mặt thủ tục, hình thức của Hồ sơ, tài liệu trình. Trong trường hợp có sai sót về hình thức hoặc chưa đủ thủ tục theo quy định thì Thư ký Bộ trưởng, chuyên viên giúp việc Thứ trưởng chuyển trả lại ngay cho đơn vị trình.
3. Khi nhận được Hồ sơ đúng thủ tục, Thư ký Bộ trưởng, chuyên viên giúp việc Thứ trưởng có trách nhiệm trình Lãnh đạo Bộ ngay trong ngày.
4. Trong trường hợp cần thiết, Bộ trưởng, Thứ trưởng triệu tập Thủ trưởng đơn vị chủ trì thuyết trình thêm về nội dung và các ý kiến có liên quan.
Trong thời gian 3 ngày kể từ ngày nhận được Hồ sơ trình, Bộ trưởng, Thứ trưởng có ý kiến chính thức.