Điều 40. Chế độ báo cáo định kỳ
1. Trên cơ sở số liệu kết sổ theo dõi công tác tiếp dân, xử lý đơn, giải quyết đơn và hồi âm đơn, các đơn vị lập báo cáo định kỳ tháng 1, tháng 2, quý I, tháng 4, tháng 5, 06 tháng đầu năm, tháng 7, tháng 8, quý III, tháng 10, tháng 11 và năm gửi về Thanh tra quận và Văn phòng HĐND và UBND quận (báo cáo định kỳ theo mẫu đính kèm bản Quy định này).
2. Các đơn vị khi lập báo cáo cần lưu ý:
- Số liệu của các báo cáo định kỳ trong năm phải thống nhất, phù hợp với nhau (ví dụ: số liệu tiếp dân của lãnh đạo của báo cáo 06 tháng đầu năm phải lớn hơn số liệu tiếp dân của lãnh đạo của báo cáo quý I, số liệu tồn đầu kỳ của báo cáo quý I phải thống nhất trùng khớp với số liệu tồn đầu kỳ của báo cáo 06 tháng đầu năm).
- Số liệu của các phần nội dung trong báo cáo phải thống nhất phù hợp với nhau (ví dụ: tổng số lượt tiếp dân trong kỳ phải bằng tổng số lượt tiếp dân của cán bộ trong kỳ cộng với số lượt tiếp dân của lãnh đạo trong kỳ).
- Điền đầy đủ và chính xác nội dung các phần mục nội dung và mục số liệu trong báo cáo.
3. Thời hạn gửi báo cáo cho Thanh tra quận và Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận (tính theo ngày Thanh tra và Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận nhận báo cáo):
| BÁO CÁO | NGÀY NHẬN BÁO CÁO (trước ngày) |
| tháng 1 | 25/12 |
| tháng 2 | 25/01 |
| quý I | 25/02 |
| tháng 4 | 25/03 |
| tháng 5 | 25/04 |
| 06 tháng đầu năm | 25/05 |
| tháng 7 | 25/06 |
| tháng 8 | 25/07 |
| quý III | 25/08 |
| tháng 10 | 25/09 |
| tháng 11 | 25/10 |
| Năm | 10/11 |
4. Tổng hợp báo cáo: Thanh tra quận phối hợp Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận tổng hợp xây dựng báo cáo trình Thường trực Ủy ban nhân dân quận.