Mẫu sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả (Mẫu số 02 - Quyết định 14/2015/QĐ-UBND của Khánh Hòa)
Mẫu số 02
| TÊN CƠ QUANBỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc | |||
SỔ THEO DÕI TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
| Số TT | Mã số tiếp nhận HS | Tên tổ chức, cá nhân | Nội dung yêu cầu | Ngày nhận HS | Ngày hẹn trả HS | Người nhận | Ngày chuyển | Bộ phận chuyên môn xử lý | Ngày nhận lại HS (1) | Ngày trả HS hoặc TBKQ | Kết quả giải quyết (2) | Khách hàng ký nhận | Ghi chú |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Ghi chú:
(1) Ghi cụ thể các trường hợp đề nghị bổ sung hồ sơ để tính nối thời gian giải quyết.
(2) Ghi rõ sớm hạn, đúng hạn hoặc trễ hạn bao nhiêu ngày.
Lưu ý tổng hợp kết quả định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng và hàng năm. Sổ theo dõi có thể lập chung cho tất cả các lĩnh vực hoặc lập riêng cho từng lĩnh vực tùy thuộc khối lượng hồ sơ tiếp nhận thực tế.
Dùng trong thủ tục
Điều khoản của văn bản ban hành có nhắc tới mẫu này — bấm để đọc đúng chỗ trong văn bản.
-
Điểm c Quyết định 14/2015/QĐ-UBND
c) Nếu hồ sơ đã đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo danh mục, đủ số lượng theo quy định, công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhập thông tin vào Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I) hoặc phần mềm một cửa điện tử.
Lưu ý khi dùng mẫu này
Mở kho biểu mẫu để tìm thêm mẫu đơn, tờ khai, hợp đồng chuẩn pháp lý.