Điều 35. Tra cứu thông tin và đăng ký yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ số
1. Cách thức tra tìm tài liệu lưu trữ số trong Hệ thống.
a) Theo từ khóa.
b) Theo phông.
c) Theo hồ sơ.
d) Theo tài liệu.
đ) Theo các chuyên đề (nếu có).
2. Đăng ký tài khoản
a) Người dùng khai báo thông tin cấp tài khoản gồm: họ và tên, số định danh cá nhân (số giấy tờ tùy thân theo quy định của pháp luật), thư điện tử hoặc số điện thoại liên hệ, cơ quan công tác (nếu có), chế độ ưu tiên (nếu có), ghi chú khác (nếu có).
b) Thời gian cấp tài khoản cho người dùng không quá 01 ngày làm việc.
3. Người dùng lựa chọn những hồ sơ, tài liệu cần đọc và gửi yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ.
4. Hệ thống hiển thị thông tin tổng quan về yêu cầu đọc của người dùng, yêu cầu người dùng nhập mục đích sử dụng tài liệu lưu trữ.
5. Người dùng nhập mục đích sử dụng tài liệu, cung cấp bằng chứng trong trường hợp đặc biệt hoặc được ưu tiên, rà soát thông tin về yêu cầu đọc và gửi yêu cầu đọc trên Hệ thống.