Điều 10. Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ ảnh
1. Chuẩn bị ảnh để số hóa
a) Lựa chọn và sắp xếp ảnh theo thứ tự hoặc chủ đề.
b) Sử dụng các thiết bị, dung dịch, hoá chất chuyên dụng để loại bỏ bụi bẩn bảo đảm chất lượng ảnh không bị ảnh hưởng trong quá trình số hoá.
2. Quét hoặc chụp lại ảnh
a) Lựa chọn máy quét hoặc máy chụp chuyên dụng, có độ phân giải cao để bảo đảm chất lượng hình ảnh tốt nhất.
b) Cài đặt máy quét và máy chụp theo đúng yêu cầu của sản phẩm đầu ra.
3. Xử lý hậu kỳ
a) Xử lý ảnh bằng thiết bị, phần mềm chuyên dụng.
b) Kiểm tra chất lượng của ảnh số hóa.
c) Xử lý kỹ thuật khác bảo đảm tính chính xác, chân thực của tài liệu lưu trữ số hóa với tài liệu lưu trữ gốc.
4. Ký số tệp tin số hóa theo quy định tại điểm c khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư này.
5. Thực hiện các bước công việc theo quy định tại các khoản 3, 5, 7, 8 và các điểm d, đ, e, g khoản 4 Điều 9 Thông tư này.