Điều 14. Thể thức và kỹ thuật trình bày tài liệu lưu trữ chuyển đổi từ tài liệu lưu trữ số dạng văn bản
1. Khổ giấy: theo thực tế khổ của tài liệu số đã căn chỉnh trong Hệ thống.
2. Tỷ lệ in: 100%, trường hợp phóng to, thu nhỏ phải bảo đảm tỷ lệ tương ứng với tài liệu lưu trữ gốc và bảo đảm thông tin rõ ràng, chính xác của tài liệu chuyển đổi so với tài liệu lưu trữ gốc.
3. Các thành phần thể thức của tài liệu lưu trữ chuyển đổi
a) Địa danh, ngày tháng năm thực hiện chuyển đổi tài liệu lưu trữ.
b) Tên cơ quan, tổ chức thực hiện việc chuyển đổi.
c) Dấu hiệu nhận biết tài liệu lưu trữ chuyển đổi: ghi rõ "TÀI LIỆU LƯU TRỮ CHUYỂN ĐỔI" trên tài liệu lưu trữ chuyển đổi.
d) Thông tin chỉ rõ địa chỉ lưu trữ của tài liệu gốc trong Hệ thống: hiển thị Mã lưu trữ tài liệu gốc trên tài liệu lưu trữ chuyển đổi.
đ) Họ và tên, chức vụ, chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện việc chuyển đổi.
4. Vị trí trình bày các yếu tố thể thức: sau phần nội dung tại trang cuối của tài liệu lưu trữ chuyển đổi.
5. Mẫu trình bày tài liệu lưu trữ chuyển đổi từ tài liệu lưu trữ số dạng văn bản quy định tại Mục 1 Phụ lục VI Thông tư này.