Điều 9. Xác nhận sổ bảo hiểm xã hội
1. Trường hợp xác nhận sổ bảo hiểm xã hội
a) Cán bộ, chiến sĩ được điều động đến Công an, đơn vị địa phương khác, bao gồm cả trường hợp cán bộ, chiến sĩ được cử đi học tập trung tại các trường Công an nhân dân hoặc luân chuyển có thời hạn;
b) Tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội đối với người lao động chuyển vào Công an nhân dân mà trước đó đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội, bao gồm cả bản giấy và bản điện tử.
2. Hồ sơ đề nghị xác nhận sổ bảo hiểm xã hội
a) Công văn đề nghị xác nhận sổ bảo hiểm xã hội;
b) Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội;
c) Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy đã được cấp đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;
d) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;
đ) Các hồ sơ, tài liệu liên quan.
3. Quy trình xác nhận sổ bảo hiểm xã hội
a) Cán bộ, chiến sĩ quy định tại điểm b khoản 1 Điều này nộp sổ bảo hiểm xã hội và Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin cho đơn vị trực tiếp quản lý. Trường hợp người lao động chỉ được cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử mà không có bản giấy thì cung cấp thông tin sổ bảo hiểm xã hội cho đơn vị trực tiếp quản lý;
b) Cơ quan tổ chức cán bộ căn cứ các quyết định điều động, cử đi học của cán bộ, chiến sĩ; thực hiện lập yêu cầu xác nhận sổ bảo hiểm xã hội do điều động (báo giảm); trường hợp tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội đối với người lao động chuyển vào Công an nhân dân thì thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu nội dung Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, hồ sơ, tài liệu kèm theo do đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ, chiến sĩ cung cấp và lập yêu cầu tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội (báo tăng); lập hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này trên hệ thống kèm theo tờ rời đã được điều chỉnh nội dung theo quy định để báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc giao thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký số trên hệ thống;
c) Trường hợp Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc lập hồ sơ trên hệ thống thì số hóa hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này cùng với tờ rời đã được ký số, kèm theo dữ liệu phù hợp với hồ sơ đề nghị xác nhận sổ bảo hiểm xã hội được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;
d) Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận, thẩm định ký, xác nhận tờ rời trên hệ thống và thực hiện di chuyển dữ liệu đến đơn vị tiếp nhận, đồng thời:
- Đối với xác nhận trên sổ bảo hiểm xã hội bản giấy: in tờ rời chuyển trả Công an đơn vị, địa phương;
- Đối với xác nhận trên sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử: thực hiện chia sẻ, đồng bộ dữ liệu để điều chỉnh thông tin sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đã được tích hợp trên VNeID;
- Trường hợp cán bộ, chiến sĩ đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử: thực hiện tiếp nhận dữ liệu, thông tin sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đã được tạo lập trước đó để thực hiện tích hợp, quản lý trên VNeID theo quy định cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân;
- Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý, trường hợp không thực hiện xác nhận sổ bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; đồng thời thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID;
đ) Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để quản lý hoặc chuyển tới đơn vị tiếp nhận cùng hồ sơ cán bộ.
4. Thời hạn giải quyết
a) Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ khi cán bộ, chiến sĩ có quyết định điều động, luận chuyển, cử đi học, phân công học viên ra trường, trả học viên về Công an đơn vị, địa phương hoặc nhận được sổ bảo hiểm xã hội của người lao động chuyển vào Công an nhân dân hoặc nhận được hồ sơ đề nghị điều chỉnh thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; Công an đơn vị, địa phương phải lập và chuyển hồ sơ đề nghị xác nhận sổ bảo hiểm xã hội cho cán bộ, chiến sĩ về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện xác nhận sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hoặc bản điện tử.