Điều 11. Xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội
1. Xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội đối với trường hợp cán bộ, chiến sĩ không còn công tác, làm việc trong lực lượng Công an nhân dân có thời gian làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; có thời gian làm việc tại nơi có phụ cấp khu vực; có thời gian làm việc được tính hưởng phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp thâm niên vượt khung và các loại phụ cấp khác làm căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp mà chưa được ghi nhận hoặc ghi nhận chưa đầy đủ trên sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hoặc bản điện tử. Xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội đối với các trường hợp khác do Giám đốc Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân quyết định.
2. Hồ sơ xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội
a) Công văn đề nghị xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội;
b) Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội;
c) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin;
d) Các hồ sơ, tài liệu liên quan khác.
3. Quy trình xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội
a) Cán bộ, chiến sĩ có nguyện vọng được xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội liên hệ để được cơ quan tổ chức cán bộ nơi công tác trước khi dừng tham gia bảo hiểm xã hội hướng dẫn ghi Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, trong đó nêu rõ nội dung đề nghị xác nhận; đồng thời, cán bộ, chiến sĩ cung cấp các hồ sơ, tài liệu liên quan để chứng minh quá trình tham gia bảo hiểm xã hội;
b) Cơ quan tổ chức cán bộ lập hồ sơ theo khoản 2 Điều này báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc giao thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký số trên hệ thống. Trường hợp Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc lập, chuyển hồ sơ trên hệ thống thì số hóa hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này, ký xác nhận và gửi kèm dữ liệu được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;
c) Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận và thẩm định hồ sơ do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến; thực hiện in, ký, xác nhận văn bản về việc xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, đồng thời chuyển dữ liệu về Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý, trường hợp không xác nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; đồng thời thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID;
d) Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận văn bản về việc xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội để bàn giao cho cán bộ, chiến sĩ.
4. Thời hạn giải quyết
a) Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội và các hồ sơ, tài liệu liên quan kèm theo; Công an đơn vị, địa phương phải lập và chuyển hồ sơ đề nghị xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội cho cán bộ, chiến sĩ về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội.