Điều 8. Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội — Thông tư 03/2026/TT-BCA

a) Cấp lại bìa sổ và tờ rời bản giấy đối với các trường hợp: mất, hỏng, gộp sổ bảo hiểm xã hội; khi thay đổi mã số định danh cá nhân, mã số bảo hiểm xã hội; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;

b) Cấp lại bìa sổ bản giấy đối với các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch;

c) Cấp lại tờ rời bản giấy đối với các trường hợp: mất, hỏng; trường hợp chỉ mất, hỏng một hoặc một số tờ rời thì thực hiện in, cấp lại các tờ rời bị mất, hỏng đó và phải đảm bảo đầy đủ thời gian, mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;

d) Cấp lại tờ rời bản giấy đối với các trường hợp điều chỉnh quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm: điều chỉnh thời gian, mức đóng, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp hoặc điều chỉnh nội dung về cấp bậc, chức vụ; chức danh nghề, công việc, nơi làm việc;

đ) Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đối với các trường hợp đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử mà có thay đổi mã số định danh cá nhân, mã số bảo hiểm xã hội; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng; điều chỉnh quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại điểm d khoản này.

a) Công văn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội;

b) Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội;

c) Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy đã được cấp, trừ trường hợp bị mất;

d) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin;

đ) Các hồ sơ, tài liệu liên quan chứng minh nội dung thay đổi quy định tại khoản 1 Điều này.

a) Cán bộ, chiến sĩ nộp cho đơn vị trực tiếp quản lý Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, trong đó ghi rõ nội dung yêu cầu, lý do cấp lại và các hồ sơ, tài liệu quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này; trừ trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;

b) Cơ quan tổ chức cán bộ tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu nội dung Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, các hồ sơ, tài liệu kèm theo do đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ, chiến sĩ cung cấp để xác định nội dung cần điều chỉnh; thực hiện đề nghị điều chỉnh thông tin trên hệ thống; lập hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này trên hệ thống kèm theo tờ rời đã được điều chỉnh nội dung theo quy định để báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc giao cho thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký, xác nhận trên hệ thống;

c) Trường hợp Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc lập, chuyển hồ sơ trên hệ thống thì số hóa sơ quy định tại khoản 2 Điều cùng với tờ rời đã được ký số, kèm theo dữ liệu phù hợp với hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

d) Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến; ký, xác nhận trang bìa, tờ rời trên hệ thống; đồng thời:

đ) Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để quản lý; thực hiện thu hồi, hủy sổ bảo hiểm xã hội bản giấy đã cấp trước đó.

a) Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, Công an đơn vị, địa phương phải lập và chuyển hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hoặc bản điện tử; trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng thì thời hạn giải quyết theo quy định của thời hạn giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần.