Điều 13. Trách nhiệm quản lý, sử dụng sổ bảo hiểm xã hội
1. Cục Tổ chức cán bộ (Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân)
a) Quản lý, bảo quản sổ bảo hiểm xã hội khi tiếp nhận từ Công an đơn vị, địa phương để thực hiện cấp, cấp lại, điều chỉnh nội dung ghi trên sổ bảo hiểm xã hội bản giấy; giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội; chốt, xác nhận sổ bảo hiểm xã hội khi di chuyển;
b) Xác nhận đã giải quyết các chế độ: tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, bảo hiểm xã hội một lần, tử tuất sau khi đã giải quyết hưởng trên trang 3 bìa sổ bảo hiểm xã hội bản giấy theo quy định;
c) Quyết định tiêu hủy hoặc lưu giữ đối với sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hỏng, cấp không đúng quy định do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến;
d) Phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội và các đơn vị chức năng quản lý sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được tạo lập, tích hợp trên VNeID; hủy tích hợp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử trên VNeID đối với các trường hợp cấp không đúng quy định hoặc không thuộc đối tượng quản lý;
đ) Phối hợp với Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các đơn vị chức năng kết nối, chia sẻ thông tin sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử, dữ liệu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
2. Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội
Phối hợp với Cục Tổ chức cán bộ (Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân) và các đơn vị chức năng xây dựng quy trình, triển khai phương án kỹ thuật và thực hiện tích hợp, quản lý dữ liệu sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử của cán bộ, chiến sĩ trên VNeID; thông báo đến cán bộ, chiến sĩ kết quả tiếp nhận, giải quyết các thủ tục liên quan đến công tác cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội thông qua VNeID bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh, trật tự an toàn xã hội.
3. Trung tâm Dữ liệu quốc gia
Phối hợp với Cục Tổ chức cán bộ (Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân) và các đơn vị liên quan thực hiện tích hợp, đồng bộ dữ liệu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của cán bộ, chiến sĩ về Trung tâm dữ liệu quốc gia.
4. Tổng công ty Viễn thông Mobifone
Phối hợp với Cục Tổ chức cán bộ (Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân) và các đơn vị chức năng xây dựng quy trình, triển khai phương án kỹ thuật trong việc thông báo đến cán bộ, chiến sĩ kết quả tiếp nhận, giải quyết các thủ tục liên quan đến công tác cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội thông qua hệ thống tin nhắn.
5. Công an đơn vị, địa phương
a) Lưu giữ, quản lý sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cùng với hồ sơ cán bộ, trường hợp đơn vị không trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ thì được quản lý tại cơ quan tổ chức cán bộ theo các quy định về quản lý hồ sơ cán bộ trong Công an nhân dân;
b) Thu hồi, báo cáo Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân đối với sổ bảo hiểm xã hội cấp không đúng quy định kèm theo sổ bảo hiểm xã hội đã thu hồi;
c) Thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến nhân thân cán bộ, chiến sĩ và quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên hệ thống bảo đảm đầy đủ, chính xác;
d) Định kỳ 6 tháng đầu năm (trước ngày 15 tháng 7) và định kỳ hằng năm (trước ngày 15 tháng 01 của năm sau), lập báo cáo về tình hình biến động cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên hệ thống (hoặc lập báo cáo bằng bản giấy đối với Công an đơn vị, địa phương không thực hiện lập hồ sơ đề nghị cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội trên hệ thống).
6. Cán bộ, chiến sĩ
a) Quản lý sổ bảo hiểm xã hội bản giấy đã được Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân bảo lưu quá trình đóng bảo hiểm xã hội để tiếp tục tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp hoặc để giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định (trừ trường hợp bảo lưu khi giải quyết chế độ ốm đau) sau khi được giải quyết xuất ngũ, chuyển ngành, bị tước danh hiệu Công an nhân dân, chấm dứt hợp đồng lao động;
b) Cài đặt ứng dụng Định danh quốc gia để theo dõi thông tin sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử; kịp thời đề xuất đơn vị quản lý trực tiếp hoặc cơ quan tổ chức cán bộ để thực hiện điều chỉnh khi thông tin sổ bảo hiểm xã hội chưa chính xác.