Điều 12. Cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với đối tượng hưởng sinh hoạt phí, công dân tạm tuyển và xử lý một số tình huống
1. Cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với đối tượng hưởng sinh hoạt phí, công dân tạm tuyển
Đối tượng quy định tại điểm b, điểm c, điểm e khoản 1 Điều 2 Thông tư này sau khi nhập ngũ, nhập học hoặc tạm tuyển được cấp mã số bảo hiểm xã hội và quản lý quá trình đóng bảo hiểm xã hội trên hệ thống; việc cấp sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện như sau:
a) Hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ được cấp sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp: khi được chuyển chuyên nghiệp; trong thời gian nghĩa vụ bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hi sinh, từ trần được cấp sổ bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ; hết thời gian nghĩa vụ không được chuyển chuyên nghiệp hoặc không đủ điều kiện tiếp tục thực hiện nghĩa vụ mà có nguyện vọng bảo lưu thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội;
b) Học viên được cấp sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp: tốt nghiệp ra trường (do Công an đơn vị, địa phương nơi công tác thực hiện); trong thời gian học tập bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hi sinh, từ trần được cấp sổ bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ; nếu không đủ điều kiện tiếp tục học mà có nguyện vọng bảo lưu thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội;
c) Công dân tạm tuyển được cấp sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp: sau khi được tuyển dụng; trong thời gian tạm tuyển nếu bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hi sinh, từ trần được cấp sổ bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ; hết thời gian tạm tuyển hoặc không đủ điều kiện được tiếp tục tạm tuyển mà có nguyện vọng bảo lưu thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội.
2. Giải quyết đối với trường hợp một cán bộ, chiến sĩ có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên
a) Trường hợp các sổ bảo hiểm xã hội ghi thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội đó để cấp lại. Sổ bảo hiểm cấp lại đảm bảo đầy đủ thời gian, mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng của các sổ bảo hiểm xã hội đã thu hồi. Mã số bảo hiểm xã hội cấp lại là mã số định danh cá nhân của cán bộ, chiến sĩ được cấp đúng theo quy định của pháp luật;
b) Trường hợp các sổ bảo hiểm xã hội có thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trùng nhau thì hoàn trả cho cán bộ, chiến sĩ số tiền đơn vị và cán bộ, chiến sĩ đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và quỹ bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của người sử dụng lao động, không bao gồm tiền lãi; ghi quá trình đóng vào sổ bảo hiểm xã hội có mã số theo mã số định danh cá nhân mà có thời gian tham gia bảo hiểm hiểm xã hội phát sinh trước. Trường hợp các sổ chưa được cấp theo mã số định danh cá nhân thì thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội đó để cấp lại.
3. Trường hợp một mã số bảo hiểm xã hội (cấp trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành) được cấp cho hai hay nhiều cán bộ, chiến sĩ thì thực hiện thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội đó để cấp lại, trừ trường hợp đã giải quyết hưởng chế độ hưu trí, tử tuất, bảo hiểm xã hội một lần. Mã số bảo hiểm xã hội cấp lại là mã số định danh cá nhân của cán bộ, chiến sĩ được cấp đúng theo quy định của pháp luật.
4. Trường hợp Công an đơn vị, địa phương mà cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp đã giải thể, sáp nhập thì đơn vị tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, tiếp nhận cán bộ hoặc quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ có trách nhiệm tiếp nhận, lập hồ sơ đề nghị cấp mới, cấp lại, xác nhận sổ bảo hiểm xã hội, xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội với cán bộ, chiến sĩ.