Điều 4. Nguyên tắc thực hiện
1. Sổ bảo hiểm xã hội, bao gồm sổ bảo hiểm xã hội bản giấy và sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được cấp cho từng cán bộ, chiến sĩ để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp đối với từng cá nhân.
2. Việc cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội phải thực hiện trên hệ thống; bảo đảm chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân. Công an đơn vị, địa phương báo cáo về Bộ Công an qua Cục Tổ chức cán bộ đối với các trường hợp không thực hiện lập hồ sơ đề nghị cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội trên hệ thống để bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh, trật tự an toàn xã hội.
3. Nội dung ghi trên sổ bảo hiểm xã hội phải trùng khớp với thông tin lưu trữ tại cơ sở dữ liệu. Mọi thông tin liên quan đến đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp khi có thay đổi phải được kịp thời cập nhật vào hệ thống đúng quy định. Mọi hoạt động truy cập, khai thác, sử dụng dữ liệu trên hệ thống được ghi nhận, lưu vết bảo đảm phát hiện và kịp thời xử lý các hành vi vi phạm.
4. Nghiêm cấm việc tự ý sửa chữa, tẩy xóa làm sai lệch nội dung ghi trên sổ bảo hiểm xã hội bản giấy; can thiệp, sửa chữa thông tin trái phép trên sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử. Trường hợp mất, hỏng sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hoặc có thay đổi về thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội phải báo cáo kịp thời với Công an đơn vị, địa phương và Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân để được giải quyết.
5. Nghiêm cấm cầm cố, mua bán, thế chấp, đặt cọc và các hành vi sử dụng sai mục đích sổ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định về cấp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
6. Hồ sơ, giấy tờ bản giấy phải được số hóa, ký số xác thực để tích hợp, lưu trữ trên hệ thống. Trường hợp các thông tin, dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan làm căn cứ để cấp sổ bảo hiểm xã hội, xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội đã được lưu trữ trên hệ thống đúng quy định thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân kê khai, nộp lại.