Điều 4. Chức năng của Văn phòng
Văn phòng có chức năng tham mưu, giúp Lãnh đạo Ban thực hiện các công việc sau:
1. Lập kế hoạch hàng năm, 5 năm phù hợp với Chương trình hoạt động của UBND tỉnh hằng năm và quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, đồng thời theo dõi, đôn đốc các phòng nghiệp vụ thực hiện kế hoạch này.
2. Cung cấp thông tin và xử lý thông tin thường xuyên, kịp thời, chính xác phục vụ cho hoạt động của Ban Quản lý; thực hiện chế độ báo cáo cho Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh và UBND tỉnh, Bộ Kế hoạch & Đầu tư và các bộ, ngành có liên quan.
3. Thực hiện các quan hệ hành chính của cơ quan, quản lý công tác văn thư - lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu theo quy định pháp luật. Giúp lãnh đạo Ban Quản lý kiểm tra xem xét về mặt thể thức, nội dung văn bản do các phòng soạn thảo, trình lãnh đạo Ban quản lý ký nhằm đảm bảo đúng trình tự thủ tục, thẩm quyền ban hành.
4. Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính theo chương trình, kế hoạch của UBND tỉnh.
5. Quản lý công tác tổ chức biên chế cán bộ, tài vụ, tài sản của Ban Quản lý và lập dự toán kinh phí hoạt động của Ban Quản lý trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
6. Phối hợp với Ban chấp hành các đoàn thể tổ chức các phong trào thi đua của các phòng, thực hiện các chính sách về thi đua khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc theo Luật Thi đua khen thưởng.
7. Phối hợp với các ngành chức năng quản lý, đào tạo, dạy nghề cho người lao động để cung ứng, giới thiệu việc làm cho người lao động khi cần thiết. Theo dõi giúp đỡ các doanh nghiệp trong việc tuyển dụng lao động đồng thời kiểm tra việc ký kết, thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, bảo hiểm và tiền lương của người lao động trong các doanh nghiệp khu công nghiệp theo đúng chính sách hiện hành.
8. Cùng các ngành có liên quan tổ chức hòa giải khi có tranh chấp xảy ra giữa người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời phổ biến các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về lao động cho các đối tượng có liên quan thông suốt và có trách nhiệm thực hiện.
9. Tổng hợp, phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động và an toàn vệ sinh lao động của các doanh nghiệp khu công nghiệp và báo cáo về lãnh đạo Ban Quản lý đúng theo thời gian quy định.
10. Tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, tham gia việc quản lý tài sản cơ quan.
11. Thực hiện một số công tác khác theo sự phân công của Trưởng ban.