Điều 11. Xử lý văn bản đến và đi
1. Tiếp nhận và xử lý văn bản đến:
Văn phòng tiếp nhận văn bản đến theo nguyên tắc sau:
a) Tất cả văn bản đến cơ quan đều phải đăng ký vào sổ công văn đến. Đối với văn bản, thư gởi cho cá nhân, tổ chức Đảng thì chuyển theo đúng địa chỉ.
b) Chánh Văn phòng xử lý văn bản đến hàng ngày và theo dõi, đôn đốc thực hiện đến khi văn bản được xử lý xong. Trường hợp văn bản, thư hỏa tốc phải báo ngay cho Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban.
c) Cuối tuần phải tổng hợp văn bản đi, đến gởi Lãnh đạo Ban.
2. Giải quyết đối với văn bản đi:
a) Tất cả các loại văn bản đi trước khi trình Lãnh đạo Ban ký ban hành phải thông qua Chánh Văn phòng.
b) Khi trình Lãnh đạo Ban ký văn bản phải có chữ ký tắt của Trưởng phòng nghiệp vụ soạn văn bản đó, sau đó Văn phòng làm nhiệm vụ in ấn và phát hành.
c) Tất cả văn bản đi phải có bản lưu tại Văn phòng và phòng nghiệp vụ.