Điều 12. Thẩm quyền ký văn bản
1. Trưởng ban ký tất cả văn bản do Ban Quản lý phát hành theo thẩm quyền và được pháp luật quy định.
2. Phó Trưởng ban được ký thay Trưởng ban khi giải quyết các công việc trong lĩnh vực được phân công phụ trách hoặc được ủy quyền.
3. Chánh Văn phòng được ký thừa lệnh Trưởng ban các văn bản: giấy giới thiệu, giấy mời họp, giấy đi đường, báo cáo công tác tuần, các thông báo nội bộ, lệnh điều xe, các bản sao văn bản theo quy định pháp luật, các văn bản xác nhận thông thường để giải quyết quyền lợi cho cán bộ, công chức.
Trường hợp Chánh Văn phòng đi vắng thì phân công hoặc ủy quyền cho Phó Chánh Văn phòng ký thay.