Điều 13. Chế độ báo cáo, hội họp
1. Chế độ báo cáo:
a) Ban Quản lý thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề và báo cáo đột xuất theo quy định của UBND tỉnh;
b) Văn phòng có trách nhiệm tổng hợp, lập báo cáo chung của Ban Quản lý;
c) Các báo cáo công tác chuyên đề do Lãnh đạo Ban phân công, các Trưởng phòng chịu trách nhiệm bảo đảm đúng thời gian quy định;
d) Các phòng chuyên môn báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm) về tình hình thực hiện nhiệm vụ được phân công cho Lãnh đạo Ban.
2. Chế độ hội họp:
a) Chiều thứ hai hàng tuần, Lãnh đạo Ban cùng họp với Lãnh đạo phòng để kiểm điểm công tác tuần, giải quyết các vướng mắc trong công tác. Trưởng phòng xây dựng kế hoạch công tác tuần báo cáo Lãnh đạo Ban vào sáng thứ sáu hàng tuần. Văn phòng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch công tác của Lãnh đạo Ban;
b) Ban Quản lý họp toàn thể cán bộ, công chức, viên chức định kỳ mỗi tháng một lần vào ngày cuối tháng để đánh giá hoạt động trong tháng và đề ra chương trình công tác cho tháng tiếp theo hoặc họp đột xuất theo quyết định của Lãnh đạo Ban;
c) Các phòng chuyên môn tự sắp xếp thời gian hội họp và hội ý để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả công tác.