Điều 16. Ứng dụng công nghệ thông tin
1. Thực hiện quản lý hồ sơ kiểm tra và các tài liệu có liên quan bằng phương thức điện tử; bảo đảm việc lưu trữ, cập nhật, tra cứu và sử dụng dữ liệu phục vụ hoạt động kiểm tra theo quy định của pháp luật.
2. Thực hiện khai thác, kết nối, chia sẻ dữ liệu theo thẩm quyền, phạm vi
được cấp quyền, điều kiện và tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định của pháp luật.
3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổng hợp, phân tích dữ liệu để xác định đối tượng có dấu hiệu vi phạm hoặc có rủi ro cao, phục vụ việc lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra theo thẩm quyền.
4. Việc thu thập, khai thác, kết nối, chia sẻ và xử lý dữ liệu phải đúng mục đích, trong phạm vi phục vụ kiểm tra nội dung về đăng ký kinh doanh; chỉ thu thập dữ liệu phục vụ trực tiếp nội dung kiểm tra. Cơ quan chủ trì kiểm tra có trách nhiệm tổ chức phân quyền truy cập, lưu nhật ký truy cập; bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật kinh doanh; không cung cấp thông tin cho chủ thể không có thẩm quyền hoặc không có quyền tiếp cận theo quy định của pháp luật.
Thời hạn lưu trữ, việc xóa, hủy dữ liệu thực hiện theo pháp luật về lưu trữ, dữ liệu và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Khi xảy ra sự cố, cơ quan chủ trì kiểm tra kịp thời xử lý theo thẩm quyền, phối hợp với cơ quan quản lý hệ thống và các cơ quan có liên quan, báo cáo cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.